 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
# Y* o) _2 j) m$ H▌会议纪要的作用. C# b2 C/ n" T$ D c
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
6 Q1 k9 ]7 a$ l, B% F8 G- |▌会议纪要的特点
6 K% T. n# B" x一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
+ N8 H n/ B z# }! [- A二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
* q" u: \9 |) X, ~) s; V1 R$ B三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。6 b- o) b5 A; C: J9 Q
▌会议纪要的一般写法5 f7 f0 l1 c, w7 U5 ~2 @
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。+ {" ^9 k* O% B, K+ t, m0 O
▌标题5 M2 u% v1 R2 g7 f- s3 F, P/ t
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。9 H% j# Z: V$ [/ Z, L7 z8 I% P5 n+ I
▌开头
* x# B7 Z2 k9 Q5 @/ N- L一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
' L& S; d. r; a$ R# ~: M6 ]: z8 \▌主体8 ^0 v/ n( l# r- G8 Q- m
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:" a4 j" @9 ] C1 \" {. D1 C3 B
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
8 T9 m; A! a6 R3 ?! y1 q* A二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。. ?: T6 n% _8 Z- ^' k% i
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
' E4 u. c P% _▌结尾# V( s) E% t# l6 E) Z+ z# M
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。3 @. {0 F" u% W
▌写会议纪要须注意的问题
6 W, i2 v, j% K) ^1 {9 X: o一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
4 F7 u: ~/ X3 {0 ^二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。. w7 V4 K/ x+ L* h" O
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
3 |' y' R) [ g8 @(来源:共产党员)
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