怎么写好指示性通知

  怎么写好指示性通知
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- [. K& A6 n+ Q. x* o- ^文/舟山潮水
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下面，根据大家的要求，尽量讲得具体些、可操作性强一些。今天，先讲指示性通知的写法。            通知可以分为指示性通知和事务性通知两大类。事务性的通知一般指的是会议通知、印发（转发）的通知、告知性的通知等等，这一类通知比较简单。今天，要讲的是指示性通知的写法。
何谓指示性通知？一般是一个单位就某方面工作对下属部门及下级单位用公文的形式提出要完成的任务及工作要求。例1：《某局关于做好2023年度考核工作的通知》。例2：《某企业关于禁烟工作的通知》。
公务员经常要做指示。领导是作指示，普通干部是写指示。写指示比 较多的就是写指示性通知。通知是法定公文中用得最多的。而指示性通知是公文写作中最基础也是最重要的，其他的法定公文如《意见》、《决定》、《决议》等等都是此基础上的延伸。公务员必须会做指示。能写指示性通知是公文写作的基本功，会写这类通知标志着公务员的公文写作已基本入门。
指示性通知有如下格式要求：1、标题：单位（全称）+事由+文种例：《某集团公司党委关于深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育工作的通知》。单位（全称）：某集团公司党委。事由：深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育工作。文种：通知。2、正文：台头（全称）+事由+具体要求+结束语+附件例：某省发展改革委关于核定垃圾焚烧发电项目2023年1-3月垃圾发电上网电量等事项的通知抬头（全称）：各设区市发展改革委，各有关垃圾焚烧发电企业，国网某省电力有限公司事由：写明制发通知的理由、目的、依据或情况。即一般通知的开头语。发通知的依据：根据《国家发展改革委关于完善垃圾焚烧发电价格政策的通知》（发改价格〔2012〕801号）规定。具体要求：一、核定62个垃圾焚烧发电项目2023年1-3月垃圾发电上网电量，具体详见附件1。二、补充核定龙游泰来环保能源有限公司（龙游县生活垃圾热解气化处理项目）2020年4月-2022年12月的垃圾发电上网电量。具体详见附件2。三、核定的垃圾发电上网电量，其上网电价为0.65元/千瓦时（含税），其余上网电量均按我省同类燃煤发电机组上网电价执行。请各级供电企业及时支付相关垃圾焚烧发电企业上网电量电费。结束语：一般要求简洁。有固定的用语：如：以上通知，请遵照执行。或特此通知。附件：放在正文最后，一般是结束语后面，落款前面。如：前述例子中的两个附件：1.垃圾焚烧发电项目电量核定情况表（2023年1-3月）2.垃圾焚烧发电项目电量核定情况表（补充）
下面，来看你们提供给我的一份通知：《关于做好防台抗汛工作的通知》 。原文如下：关于做好防台抗汛工作的通知集团各部门、各子（分）公司：今年第12号台风“梅花”，今天05时加强为强台风级，上午08时位于舟山南到东南方向约510公里，中心气压955百帕，近中心最大风力14级，预计“梅花”将以10-15公里时速朝北偏西方向移动，逐渐向浙江北部沿海靠近，最大可能于明天下午到夜里在舟山到宁波象山县一带沿海登陆，登陆时强度为台风级到强台风级。受其影响，今天我老秘网市傍晚到夜里中到大雨，局部暴雨，明天阴有暴雨到大暴雨。舟山沿海已出现8-9级北到东北风，预计今天风力仍将维持，明天东到东北风9级，上午起10级，下午起11级增强到12级，傍晚起旋转风14级，局部15级，后天南到东南风12级减弱到10级。1.请集团各部门、各子（分）公司根据实际情况全面开展检查，加强重点防范和隐患整改，台风期间关闭办公区域门窗、切断设备电源。2.请集团各项目部结合三防应急预案要求，马上落实防台抗台应急措施，扎实做好各种抗台物资的储备和队伍保障工作。同时督促各级施工作业班组做好抗台应对措施，务必确保各级人员安全。3.请集团全体员工在台风期间保持手机畅通，做好防台准备，注意出行安全并尽量减少外出，以免暴雨袭击和高空坠物伤害。
  B# m1 @! G( ]/ J* Q+ r请大家阅读了这个通知后回答我以下问题：

• 一、对照指示性通知的格式，标题有没有少？
• 二、开头对不对？
• 三、正文的内容全不全，逻辑有没有问题？
• 四、结束语有没有？
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在大家回答的基础上，我分析一下这个指示性通知的不足之处和修改建议：

   

     一、标题：少了单位全称：某集团

     二、开头：事由与通知的对接工作没有做好，应当补上一句“根据目前预报的台风情况，公司要求切实做好防台抗汛工作。现通知如下：”这样就比较完整。

     三、正文的内容：存在一定的逻辑问题，没有把最重要的写在最前面。排列顺序应当是：2、1、3。并且内容可以再加以扩充。现在还不够具体。需要每条子标题概括全条内容。

    四、结束语：应写上：“以上通知，请遵照执行。”或“特此通知“。

  下面，是我修改后的文本，供大家参考：
( L% Q( p/ b7 w, l0 M4 Z( r. I某集团关于做好防台抗汛工作的通知
集团各部门、各子（分）公司：
接市气象局预报：今年第12号台风“梅花”，今天05时加强为强台风级，上午08时位于舟山南到东南方向约510公里，中心气压955百帕，近中心最大风力14级，预计“梅花”将以10-15公里时速朝北偏西方向移动，逐渐向浙江北部沿海靠近，最大可能于明天下午到夜里在舟山到宁波象山县一带沿海登陆，登陆时强度为台风级到强台风级。受其影响，今天我老秘网市傍晚到夜里中到大雨，局部暴雨，明天阴有暴雨到大暴雨。舟山沿海已出现8-9级北到东北风，预计今天风力仍将维持，明天东到东北风9级，上午起10级，下午起11级增强到12级，傍晚起旋转风14级，局部15级，后天南到东南风12级减弱到10级。根据台风预报情况，集团要求立即行动起来，切实做好防台抗汛工作。现将有关事项通知如下：（注意点1：缘由之后紧接“特通知如下”、“现就有关事项通知如下”等常用语引出下文）1.统一思想认识。充分认清今年第12号台风“梅花”的危害性，切实把做好防台抗汛工作摆到重要位置，加强组织领导。（注意点2、一般重要工作部署都要写上统一认识、加强领导。）2、落实应急措施。集团各项目部要结合三防应急预案要求，马上落实防台抗台应急措施，扎实做好各种抗台物资的储备和队伍保障工作。同时督促各级施工作业班组做好抗台应对措施，务必确保各级人员安全。（注意点3：这条是指示中最重要的，因此，具体工作部署中要放在最前面。）3、加强检查整改。各部门、各子（分）公司要根据实际情况，全面开展检查，加强重点防范和隐患整改。台风期间关闭办公区域门窗、切断设备电源，安排好值班工作。（注意4、安排好值班工作是防台的基本工作，这里没有写。对一些很常规的工作，指示性通知不能不提及。）4、员工安全防范。全体员工在台风期间，要保持手机畅通，注意出行安全并尽量减少外出，以免暴雨袭击和高空坠物伤害。（注意点5、上述4条是某集团防台的重点工作。指示性的通知正文要写明工作任务、基本措施、注意事项等内容。采用分条列项式的写法。用一个小标题概括这部分内容，并起到醒目、导读的作用）以上通知，请遵照执行。（注意点6：执行要求，是指示性通知的结尾部分，不能不写）                                                     注：修改后的红字为新加部分，蓝字为修改的原因分析
/ f2 S7 ?$ D9 q9 w最后，小结一下写好指示性通知的几条要求：
3 S) Q3 `. J! _, ^! q2 t0 d1、严格执行格式。2、交代清楚事由。3、正文全面丰富。4、逻辑结构合理。5、附件正文之后。
结论：学会写指示性通知，核心要解决正文内容如何丰富和如何分层表述问题。

来源：海洋文化工作室


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