+ h V- O f+ x
目前,有的机关干部谈“材料色变”:不愿写材料,能推则推,能躲则躲,能拖则拖,能抄则抄,能改则改。甚至有的机关干部抱怨说:“现在工作累得我喘不过气来,各种材料一个接着一个,一年到头多数时间都在加班加点,熬夜苦战、埋头伏案、苦思冥想写材料”。也有的发牢骚说;“一个材料起草后须逐级上报送审,一个领导一个思想,多次反复修改,有时甚至把第一稿改得面目皆非领导才满意。”
更有甚者,有的单位迎接上级各种检查考核时临时抱佛脚,组织精兵强将成立材料组,日夜连轴转,通宵达旦干,把主要精力放在材料美化上,工作重点放在纸面汇报上,抓紧时间建台账、做表格、补纪要,学会稿来稿去把材料东拼西凑、改头换面、变换标题,机械照抄照搬制定规定、依葫芦画瓢出台制度,以应付上有千条线,我有一根针。如此一来,就流传以下顺口溜:一稿二稿刚起稿、三稿四稿开始搞、五稿六稿继续搞、七稿八稿回头搞、九稿十稿回一稿、十一稿十二稿开会检查前才定稿。 究其原因,除了上级机关检查指导工作多、本级领导逐级送审把关多外,与有的机关干部写材料不会写、写作水平低、工作能力弱关系巨大。具体来讲,有的公文知识缺、文字功底弱,工作经验少、平时不记录,材料缺积累、未见文档库,岗位交流频、缺少传帮带,等等。 写材料是机关干部的基本功,也是机关指导基层工作的主业务。写材料的确是一件伤脑筋、耗时间、费精神、消体力的苦差事,但是自从你步入机关大门那天起,就注定与键盘打交道、与纸与笔为伴,与写各种公文格式材料结下不解之缘。基于此,机关干部不要抱怨上有千条线,贵在磨砺自己一根针,练好自己笔墨春秋以下基本功: 1.首先,领会领导意图。 有的材料之所以反复修改,其中与没有领会领导意图、吃透领导想法不无关系,所以机关干部不要老是抱怨单位领导瞎折腾,背后说不利于领导形象的言辞。动笔写材料前,要积极主动找领导沟通,当面聆听领导的意见,搞清楚领导的思路,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格,如通过与领导沟通交流后列出提纲最好不过了。平时工作中,要熟记领导指导工作的言辞、会议讲话的风格,尤其是多次提到的关键词,真正把握领导平时讲话的内涵。 2.其次,勤于聆听记录。 巧妇难为无米之炊。材料如没有足够的素材包装,只重形式不重内容,那么让人读起来就会感觉枯燥无味、空话连篇、言之无物。平时工作中,采取记录、录音、照相、录像等方法,认真积累素材,掌握本单位不同时期、不同阶段的工作重点、经验做法,吃透领导工作的指导思想、强调的问题,领会上级机关通知要求、工作部署。尤其是对那些特别重要会议的精神、领导讲话、文件规定,从互联网、微信下载相关内容,单独存放在一个电子文档内。要勤于学习机关各种公文规范要求、上级机关发文、本级有关材料,走出去下基层调查研究,只要遇到工作中的问题、好的经验做法,就及时写出来,积累材料素材。 3.再次,善于学习范文 常言道:“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明,善于学习范文、模仿范文是一条捷径,这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如,我们在笔杆子家园可以下载1000万字最新范文和写作素材,参照这些范文时,可将自己融进去,首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够举一反三、触类旁通,渐入佳境、升华超越,写出一手漂亮的文字材料来。 4.最后,反复斟酌修改。 古人说,写材料是三分写,七分改。会改材料才会写材料,好的材料不是写出来的而是改出来的,尤其是机关材料,只有经过反复修改,才能发现材料的问题和不足。俗话说:“好事多磨。”对机关干部来说,要写出好材料,就要有股磨劲。这种磨劲表现在写材料上,主要是反复斟酌,反复推敲,反复修改。动笔写作首先要有思维,语言则是思维的外壳。出口成章,下笔成文,是不常见的。 一个材料,从立题到提纲再到语言表达需要一个过程。在这个过程中,一般是边思维、边用语言组织。这时,材料难免有些片面,出现语法、逻辑等毛病,这就需要修改。材料的修改,是写作过程中的重要环节,毛泽东同志在《反对党八股》一文中说:“文章是客观事物的反映,而事物是曲折复杂的,必须反复研究,才能反映恰当,在这里粗心大意,就是不懂得做文章的起码知识。”这段话深刻阐明了修改材料的重要性。 伟大的文学家鲁迅曾经说过,写作后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。只要翻阅一下鲁迅的手稿、日记、书信,就可以看到他修改的痕迹。 基于此,机关干部完成材料初稿送审前,一定要做到以下七看: 一看标题是否恰当,是否醒目,是否吸引眼球; 二看结构是否合理,是否层次分明,是否逻辑严谨; 三看素材是否真实可靠,统计数据是否准确,经验做法是否可行; 四看观点是否正确,是否符合上级指示精神,是否出现政治差错; 五看内容是否重复,是否交叉引用,是否还有遗漏; 六看语言是否通顺,是否有病句错字,是否言简意赅; 七看格式是否符合机关公文要求,上报单位全称是否准确,是否有页码。 来源:基层政治工作研究
) A+ Q, n+ I$ F/ o. K. v( R: F1 @6 H3 U- k
$ u* t: F& Q, X& |7 C0 b! J4 U
: P% q% b; _3 A5 ^- C
0 }! y2 f/ Y% e2 y) O5 A9 [/ b
, h" P! y1 d: m: T; z* U$ Y" A# q. M7 I
5 ?" m$ ^; g: d7 B' w3 o4 i6 s% g! E6 w7 I
2 D% S# N2 n. P3 I4 E
6 N E8 s5 d0 \# x2 C ^, G% n9 N$ l+ D+ Z$ a0 _; ~
$ i3 p+ j% r9 Y% G9 Y6 ^. w
3 b: V/ T% s( ?0 P- j: P1 G$ [4 X0 D L
6 q" V4 |6 x# V( M/ J* [2 m: M1 a) a8 B% w
H2 k6 W8 i a* M; t
' o) e* y2 M2 D$ ?/ S7 \$ ^/ |6 @6 i
4 y1 g9 y0 ?, P5 M/ i+ p$ {# ~6 i5 _, z+ E1 N9 r
, ^& R9 |0 t+ B, C6 W1 {
7 c+ [9 e; _6 s5 c2 a, G0 n9 K, B! K$ I0 p; a
o7 W. c$ R5 N/ Y8 U. ]* T4 q3 l4 |( ] P
* o- D' Y0 g" d
6 d' |6 Y' j% `5 b$ P# P" q. o& Q& S7 {$ _3 o
, P) ^; h; [5 R) m' I
, n; v) X) g) f% B; t( c$ D9 M# c, I$ B2 V3 F% {
; @3 ^ |; B7 n- Z- M
; c) h$ b' M, V4 R: n! R' q+ i' w+ v5 d8 b! P
2 v( u9 x1 b2 H+ x
+ c/ b+ i" T( b8 S& I
: _% H. |* C! I. w; v7 z
) C: E. C: M, x% L
) w% R0 ~: q6 o' J7 g' v7 O# p4 S4 F
$ y' e: ?) Z* a2 S' H1 x
0 {$ J' {+ A4 X- E6 E
- B6 i% v5 K1 Z$ ^% A; n* z, _( y2 T
# V7 v( ]9 O$ A) L) Q1 L ?* y
1 z* ?& d- h' H( x; M3 _1 L/ M- j- @! [6 Z7 w
% \# f2 K* H8 Q
6 _# `1 G/ i b$ r; z2 R( }# ]
' M1 w! _# Q- Y( P" D' n h$ Q( E$ u7 i2 b
. u# v9 b1 e% f- ?6 i' Z: p r" n: B& A) R2 h7 K
1 v: w. h# M$ F/ o( j
^5 w* W8 J) f
; G3 V, F a6 @' m+ {$ Y
. c/ w& W6 n* Y/ d/ n; d" i7 ^
D$ M% @+ a. N, Z: Y: n+ H
8 @9 b3 K% X* h( I+ D
6 C8 F, ~& k# [: m8 O; y9 z$ A
5 T# y5 e7 G0 U) b+ K
; U, C0 a/ C. Z: g# G* l4 G0 F( W8 W, d) D6 s6 S
7 \ ` ]; Z5 A3 z/ K
/ p; _5 w3 H% W/ `4 Z. C( X# W
; v( Y5 G% ~! {: G( w2 y+ [1 t; u% N0 M; K+ _1 |! s: n8 l1 u
5 ?6 U+ \) t; D* B; o4 E
6 l. q1 b- \4 A% a \; M
# a0 O# p. I9 T9 W! O
u5 Y1 K' Z3 C0 o, c0 o* ?) z( Q5 x7 ?$ {
2 o, C9 J, t" V7 z6 g0 p, {" |& _
) T3 Q, E( z" p2 U' V2 ]3 p
2 U" q- Q( P5 Z. {: ~/ l: I: X% G1 ^3 I& e7 x
p. B( y/ Z m2 S
7 b! r" M! c. d9 e3 n, V8 A: `0 r
4 \' j2 L( o" q' z0 D
0 w1 g$ S X) J. t' g1 M# j% x
! |4 |* U) p+ f6 }- c* }
8 p; ]0 x% `+ M X9 |2 N |