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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料. n+ c7 A) o+ j

/ V8 k& l5 r9 e6 y / U1 l9 @  ?$ @' Z3 u5 g
5 L) q5 e% Y! `% c& ]7 {" p* o
    (一)撰写汇报材料的要领
8 X( V6 w9 H: r2 @6 n* P; }$ e2 i; W8 o
( a1 V) J  C7 B) \4 H+ Q: `& A

; {. {2 l+ m' I4 q$ k" @       1.观点统帅材料0 m- v$ Y0 c: n6 I# K

$ H! u/ f; {2 r0 p/ H0 Q: m& D2 R 6 @0 B$ Y# M' J) ^0 H& {6 U# U1 E

' W6 `! s/ a) w# U- p       2.给人深刻印象
8 m5 @& @& q% i8 M4 ?- Y+ |, ]! s) ^) x/ p
; T- N; q/ ]0 p; l4 |* D
0 j5 Q; Z; M7 n0 c' x
       3.重点突出要言不烦
3 Z# J1 X" @2 F8 \) m& L! I
; J) R6 S, K, A: f. y+ Y9 ^6 V
2 q) f+ m" A9 D2 ~- F1 k, ]" c) q" c4 s
     (二)撰写汇报材料的要求
# I# @0 q4 O" x* Z2 I. t
' d# ^! l3 U  o& N% U2 R
$ d7 {5 Y* Y# C% ~; l4 G# @4 C- j4 G# R4 {1 E  S
       1.吃透上情" z* F2 M! L$ E  z* K

( T% Y+ W' l- S) `+ E, b: [ 1 z: ^" |, {' \/ |- e
# V$ o  k8 f% ?2 @1 U1 {4 g
       2.摸清下情
3 H1 {& @3 x, b. A4 q. M: g) ?" i, C" R3 N1 K9 c( [

5 u$ t# y6 T& C
9 }& ~6 o7 s0 m* z       3.找准结合部
6 I+ r# n1 Z$ @- Q" B5 `8 ^8 j5 z9 W5 C( E1 o2 l% l. T& T( U

( x5 o- C* u. U5 A( F! ?; R
  G8 G7 H1 `& j' O2 D       4.唱好地方戏3 V) |& Y9 L( m$ ?5 V7 v

/ e- }5 A* c% v) ?& V 1 p6 Y0 S6 a( V) n5 x
6 v0 j4 f, L1 M) M/ v
     (三)撰写汇报材料注意事项3 n6 z& Y, Z' V8 x
3 U' P8 N; [$ k( @9 |

' M% s( j" l9 y3 V0 ]$ a5 P- H  c  H8 j
       1.标题要醒目
2 `/ C0 G1 e' j. Y; d1 N
+ r) b# |3 g6 g+ u + Z0 f# P& Q1 t( M0 b( E2 F
, V2 M' w; f1 w  j
       2.篇幅要得宜
( R& I6 F) m2 d1 x* G8 @; }4 M4 R" a# z' ^# p9 N" u: |
  N5 k* P7 w1 y0 _9 ^2 o# ?. m9 e
: J- r+ J  W  I, M1 t
       3.印制要清爽
; Z9 ]3 W' v8 d$ H$ L/ l& |
5 @+ ?( V8 D+ q. ]* K$ A
7 U+ i/ ]/ ~( e/ ^/ f% b7 |. Z' g: `) r" b8 y! P2 `% z
       4.注解要充分
( M, L& W1 Z4 l+ q' q# y3 |9 R, u6 k: D! V" n. I9 k) ]

+ u2 E' }+ p% k" f6 Z; Z
2 @/ }; b# f, x第二章  撰写领导讲话
5 X6 T7 }# u- E" x7 d( J! ]( j
' S  [3 h) z" k; y
8 M( P/ E# J9 j. C3 K$ Q2 w/ h+ x: [# S* t
    撰写领导讲话的要领和要求4 l5 u0 _* r% v

: M1 ], B$ p* G/ b  b5 w# z ) F4 H7 k1 z, R/ a& P
. A% m! ?  a; u: {2 v! Q
       1.给谁写3 t4 E2 z2 U" v' \! n, a
0 C7 G; O7 s1 m& F/ C
2 u8 x# h$ R, n# i, m/ }( ~

1 q1 m5 \7 P/ {       2.写给谁1 \0 N& L' M7 p4 D& |7 k

; X! w& j7 V( [0 d" w& ]( g5 g; U 5 j1 \, j. r* |6 r1 Z+ A* q" A1 \0 o
# u; @+ d% U, p: I
       3.谁来写
0 u* c- E! b+ D( V) _' a
( M8 z2 A9 P1 ^) y/ q. h! ]8 W3 ~) l
9 @: L" d/ s  d6 d+ W2 k+ \/ A9 [. q! g- k4 Q2 Z2 k
第三章  撰写政策性意见4 O* U+ |/ J! d0 j

+ ^: @2 u/ p' _5 {: w - Q. v$ q1 [4 \* {; H& O; O/ z4 u
* t3 F% [5 r# u+ K2 \7 C$ q
    撰写政策性意见的要领和要求" x8 P; \. W) M/ x6 A* P8 g
, S+ O: `0 `+ C% \$ t6 t0 B9 C. O

1 ^  X# }& z& o  n9 S9 \' U; r4 S$ w6 F3 T9 B; W; m, u
    1.必须有执着的追求- a* ~3 P) H  T' G" G; S

$ ^7 T, X$ _4 o1 k/ U. l( g' x7 U6 h : z( R' x( P) k/ W5 h
5 H3 W, X/ A& [5 Z5 D# f3 y9 n' K$ W
    2.必须坚定信心3 p+ u! }: y' Y( e8 a3 ]

9 D8 A3 p4 @9 [' ~  g
6 ~/ g$ V* C+ q$ J/ e2 W6 b
" {5 a; X. H' W. E8 z4 L2 [    3.必须有专注的精神
& M7 V) e% B3 R! I, O- m$ X4 [' Q9 t& ?% G
& F- _( R' J& W/ e) j6 _
1 _: ]6 h$ A  V) k4 A: x- F- W* i
第四章  写作信息
3 b) h: G/ C8 W
0 U0 s# h4 Z) i. p0 V$ b: U, } ) w/ K9 f+ ?1 B5 ]$ c

) T# ^1 }( S! Q7 i) I6 x1 e! D$ ]    (一)写作信息的要领
) B1 n, f$ @! k8 g
+ |) _2 v% Z8 m , X2 G0 m/ \9 k

- U! W2 P1 |  A8 P8 {     1.时效第一7 U1 Y2 V( \0 A

$ V9 U. q; m4 H8 x' s
/ ^7 ]3 r% ^2 a& m! V5 Z5 r6 k* k* x3 V6 u- w5 w
     2.广收博采
. ?+ a$ B$ q5 V) ^
. H5 I9 u( c# u! [2 ` ; [; w9 w4 |3 e9 J9 w' p. a& g

0 y' T' x5 C; x/ O# N     3.语言高度凝练
# l" S6 l: p( }3 I. U: d1 s2 D1 ]8 j0 w4 a! Q! F; h1 }. w( m

$ o; j; F9 B1 G+ }/ S, k
1 p6 f' A7 {! t6 H/ `- q% B! c2 m; S    (二)写作信息的要求9 L4 _! t$ \  q$ L# k! V9 W  _

5 _. T' t( ~4 y" o
) L8 X, w4 n# K0 ?' V* b) J' {( o2 r0 f; p& ]
    1.换位思考! @1 @/ [; J5 T' A' u/ K! Y0 D/ g  v* J
/ l) I6 @" ?* I& _" d+ U8 G

' w6 ]% {) k: q6 [; _; f# \/ N; m$ \& {* _/ g, b/ H" `% _# u/ y
    2.写出新意: h; M2 ]. _, v" ]. P# ?7 [$ N
( n9 S  L2 m! }1 ~

9 A: D" s" V9 e/ Q) y0 j& \# p6 b; A0 {* ^/ }" X# K! k8 G1 k0 N
    3.写出精品
# b9 u# _; [: @; |" K; b, t: C- u% F+ b7 g% ?$ e+ a

; x$ l- l! t7 B7 b* G7 n/ S
- n: I* T2 U9 ^# z9 @9 L- I9 {1 H    (三)写作信息注意事项
& c( C: k6 Y4 R: C3 x
7 r6 v9 a# @, Q; c. ?0 e ) ?6 p0 R( {3 ~1 V+ I: L2 ?+ H
9 N! l- S" ?* y3 e6 S
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度" Z( P# |4 D/ C! U2 O+ h2 _' q1 r
! c! P+ g4 |3 a

. [2 @( H/ y- z1 l* {( c6 z
" f0 H0 j; \8 O' b, k! J0 k* L     1.眼界宽' [' R1 M# T7 _4 c- [
3 w  C' ~  ^  {; u4 J3 ^2 `( }0 g
% k' z, D8 H9 O3 X* K0 U- }6 c

' v* ]9 d) [" P. `" t7 U" \     2.思路宽  Q0 y* e% u) _0 J* `5 U) q
5 _) L3 [% M3 w9 C5 j! X; v

0 G( p. _/ C; Y# c* r- ^3 u- W) K. O
     3.胸襟宽
9 C/ l. m* O2 l5 j
5 D* [+ |0 s% b& E3 S, x. n
, w) p# L% f1 p/ Y* W; W" M0 p/ _+ T
9 R0 ^' x4 @' K2 W1 w     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤2 @) Y- S) a  v
* n! `+ ]/ V- E/ B6 {& F
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
* x, B3 d8 w1 m9 G9 @* k
8 a4 P$ d- ]) l2 \" r; @# V. ^ (一)撰写汇报材料的要领) t! c" U1 q" w  x4 J' J, z

1 X- n& x$ g4 c: Q     主要有三点:
/ C  c2 w& _( r" ]' q& D! J* }5 u* {& H6 i
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
( e1 O/ l; s2 ], \. g1 ^3 k- d+ u% H
5 f0 o7 A* m9 T人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
0 D; W6 ]2 t# [6 y- L) {2 B!4 R( m$ y4 M! y+ e* j* K; s
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
. U( c! S% @7 h
& y3 L- ?. \. n' \; Z$ P- i       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出% t5 O4 r: `) z: A! H, B1 D2 j. W
, z8 P; }1 r; k# ~4 @* n8 Y" K
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
- V% O! I; b2 I+ a$ O4 G0 e. I( l" n5 M
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
& r4 ]$ I" G3 r. V3 R. V+ d语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。/ {* ^9 {( o% Z& G
   
+ b, T8 ^$ c4 X9 Z(二)撰写汇报材料的要求
# O  x7 q+ f! j+ i7 ~' r7 ]. ; ]# H' L3 A% K9 P- |, x. y# j
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:% L* l) v9 E3 n* A9 T( I/ P: o
, j) j6 r# o! U( p. B: j; O
" ]1 _; ]6 o+ {5 r$ h% S3 Z
     1.吃透上情8 {8 ]/ b% X: B& S

6 r# A1 l% g* L! s$ H
8 I5 ~! L$ i$ P( b* R   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
1 U) }3 U; a9 C% e
( c7 P' i9 ?1 ?, ]# ^. f; ?       2.摸清下情&) z& H: T( V' B2 G- y

: K7 F; }' o8 b0 b3 I       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。! `4 f) k7 l# R" T/ t

8 U' a& U* C3 ?/ x" z( N   3.找准结合部
8 [( X/ _9 v1 g+ W) D4 h6 [2 g, }$ [2 v2 A4 H
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4 q" Y- d5 v& x- {
标签:材料写作
 
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