第一章 撰写汇报材料. n+ c7 A) o+ j
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(一)撰写汇报材料的要领
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( a1 V) J C7 B) \4 H+ Q: `& A
; {. {2 l+ m' I4 q$ k" @ 1.观点统帅材料0 m- v$ Y0 c: n6 I# K
$ H! u/ f; {2 r0 p/ H0 Q: m& D2 R 6 @0 B$ Y# M' J) ^0 H& {6 U# U1 E
' W6 `! s/ a) w# U- p 2.给人深刻印象
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3.重点突出要言不烦
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(二)撰写汇报材料的要求
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' d# ^! l3 U o& N% U2 R
$ d7 {5 Y* Y# C% ~; l4 G# @4 C- j4 G# R4 {1 E S
1.吃透上情" z* F2 M! L$ E z* K
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2.摸清下情
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9 }& ~6 o7 s0 m* z 3.找准结合部
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G8 G7 H1 `& j' O2 D 4.唱好地方戏3 V) |& Y9 L( m$ ?5 V7 v
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(三)撰写汇报材料注意事项3 n6 z& Y, Z' V8 x
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1.标题要醒目
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, V2 M' w; f1 w j
2.篇幅要得宜
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3.印制要清爽
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4.注解要充分
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2 @/ }; b# f, x第二章 撰写领导讲话
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撰写领导讲话的要领和要求4 l5 u0 _* r% v
: M1 ], B$ p* G/ b b5 w# z ) F4 H7 k1 z, R/ a& P
. A% m! ? a; u: {2 v! Q
1.给谁写3 t4 E2 z2 U" v' \! n, a
0 C7 G; O7 s1 m& F/ C
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1 q1 m5 \7 P/ { 2.写给谁1 \0 N& L' M7 p4 D& |7 k
; X! w& j7 V( [0 d" w& ]( g5 g; U 5 j1 \, j. r* |6 r1 Z+ A* q" A1 \0 o
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3.谁来写
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第三章 撰写政策性意见4 O* U+ |/ J! d0 j
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撰写政策性意见的要领和要求" x8 P; \. W) M/ x6 A* P8 g
, S+ O: `0 `+ C% \$ t6 t0 B9 C. O
1 ^ X# }& z& o n9 S9 \' U; r4 S$ w6 F3 T9 B; W; m, u
1.必须有执着的追求- a* ~3 P) H T' G" G; S
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2.必须坚定信心3 p+ u! }: y' Y( e8 a3 ]
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" {5 a; X. H' W. E8 z4 L2 [ 3.必须有专注的精神
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& F- _( R' J& W/ e) j6 _
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第四章 写作信息
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0 U0 s# h4 Z) i. p0 V$ b: U, } ) w/ K9 f+ ?1 B5 ]$ c
) T# ^1 }( S! Q7 i) I6 x1 e! D$ ] (一)写作信息的要领
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+ |) _2 v% Z8 m , X2 G0 m/ \9 k
- U! W2 P1 | A8 P8 { 1.时效第一7 U1 Y2 V( \0 A
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2.广收博采
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. H5 I9 u( c# u! [2 ` ; [; w9 w4 |3 e9 J9 w' p. a& g
0 y' T' x5 C; x/ O# N 3.语言高度凝练
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$ o; j; F9 B1 G+ }/ S, k
1 p6 f' A7 {! t6 H/ `- q% B! c2 m; S (二)写作信息的要求9 L4 _! t$ \ q$ L# k! V9 W _
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) L8 X, w4 n# K0 ?' V* b) J' {( o2 r0 f; p& ]
1.换位思考! @1 @/ [; J5 T' A' u/ K! Y0 D/ g v* J
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' w6 ]% {) k: q6 [; _; f# \/ N; m$ \& {* _/ g, b/ H" `% _# u/ y
2.写出新意: h; M2 ]. _, v" ]. P# ?7 [$ N
( n9 S L2 m! }1 ~
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3.写出精品
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; x$ l- l! t7 B7 b* G7 n/ S
- n: I* T2 U9 ^# z9 @9 L- I9 {1 H (三)写作信息注意事项
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度" Z( P# |4 D/ C! U2 O+ h2 _' q1 r
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" f0 H0 j; \8 O' b, k! J0 k* L 1.眼界宽' [' R1 M# T7 _4 c- [
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% k' z, D8 H9 O3 X* K0 U- }6 c
' v* ]9 d) [" P. `" t7 U" \ 2.思路宽 Q0 y* e% u) _0 J* `5 U) q
5 _) L3 [% M3 w9 C5 j! X; v
0 G( p. _/ C; Y# c* r- ^3 u- W) K. O
3.胸襟宽
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5 D* [+ |0 s% b& E3 S, x. n
, w) p# L% f1 p/ Y* W; W" M0 p/ _+ T
9 R0 ^' x4 @' K2 W1 w 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤2 @) Y- S) a v
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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8 a4 P$ d- ]) l2 \" r; @# V. ^ (一)撰写汇报材料的要领) t! c" U1 q" w x4 J' J, z
1 X- n& x$ g4 c: Q 主要有三点:
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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5 f0 o7 A* m9 T人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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& y3 L- ?. \. n' \; Z$ P- i 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出% t5 O4 r: `) z: A! H, B1 D2 j. W
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
& r4 ]$ I" G3 r. V3 R. V+ d语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。/ {* ^9 {( o% Z& G
+ b, T8 ^$ c4 X9 Z(二)撰写汇报材料的要求
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:% L* l) v9 E3 n* A9 T( I/ P: o
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1.吃透上情8 {8 ]/ b% X: B& S
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8 I5 ~! L$ i$ P( b* R 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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( c7 P' i9 ?1 ?, ]# ^. f; ? 2.摸清下情&) z& H: T( V' B2 G- y
: K7 F; }' o8 b0 b3 I 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。! `4 f) k7 l# R" T/ t
8 U' a& U* C3 ?/ x" z( N 3.找准结合部
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