2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
0 E" a, d' E& j2 P  G
: q! R, T9 t  h  L  L, x  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
1 n- l  X. q5 R, t4 h
5 ~" L, ^  ?8 F/ M6 p5 t前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
! F3 V4 ~0 ^* ~" y7 u! n* j( U$ i    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
9 p  C' n: X5 K    d）对公文装订要求进行适当调整；
1 x$ p# x9 \/ `+ L4 Le）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
. D) P+ s1 j) N       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
4 g6 D0 j0 h+ I! z, w    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
( h* o9 Z2 u9 W5 {) }    本标准为第二次修订。
; g, i5 i( F4 l4 O    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
0 G& N' `( B( }5 [    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
" K/ G8 r6 y, g# c; N) q    ——GB/T 9704—1988。

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                                                                      GB/T 9704—2012
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( i' z; ~& r  `党政机关公文格式

- {% I. @, K) s% S$ [4 K1  范围

' I8 Q2 }. ]! s8 z    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

5 V& ^( q* N+ F4 I2  规范性引用文件
: y; ?2 g% d9 K( h+ t
' N/ O' D( z' L$ a! s    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
7 F# F2 t9 g  ]! g4 c, k7 O    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义
9 X$ B/ F' X: j# I0 n
  M0 {" a+ @" E- C* [" N# |下列术语和定义适用于本标准。
$ l% T; @& t* }) D3. 1
% ~* @5 X* c% @    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
% n' O) m- n3 h2 }+ U2 C' ]    行  line
: L4 H9 {1 z" I4 [9 ], Z标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

: X* O! _. m6 H) z' O4  公文用纸主要技术指标
. F$ d5 Z4 @" o) l0 g" X
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
# a( F  ~: [9 w# `
+ |% n" [( _: N) T: X6 f4 c5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

. u+ o9 N) B; R" p4 H' r5. 1  幅面尺寸
7 t8 y* o! M9 q- A* l; O     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
6 h" a  Q! e6 n" p6 B- s
# H3 X! W9 M, E5.2  版面
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5.2.1  页边与版心尺寸
) v# N/ Z* E* r公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

: n8 Y0 S, H* Q( E' h# I: z( P5.2.2  字体和字号

$ ^) f: Z+ V3 N% G# t  P如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
  U% h  w, D) }
5.2.3  行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
( l# A& Y7 Y' h( ?3 s- l
# p  p3 I* ]! A5.2.4  文字的颜色
9 q1 \9 j7 }* w& C+ W. j1 j! L6 F
, G3 V" D: G: B; z5 }" R如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
$ ^) f5 l% s& T9 y- j, z
+ b- w/ b$ T) ?; e) h/ o1 F# n6  印制装订要求
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6. 1  制版要求
" m, o3 p3 ^* ~& O/ q( ^; R$ d
' C2 f" q- t0 K5 N) |* j版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

  J- k+ B, A4 n9 e( t6.2  印刷要求
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双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
8 a# W0 _8 A5 X+ U: Y
  D* V+ C; U& Z5 d  m6.3  装订要求
5 P2 h0 w1 l' R8 k: M# G- v' Z
' ^- U  H4 \' N0 Q7 z- x2 j    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
/ s+ B6 f1 u7 E! U3 E* u1 S    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
; _3 d* U6 ]( {7 _+ N6 I5 j" S& G    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
+ E9 N& ?% e5 Q$ p9 A+ C包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
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7  公文格式各要素编排规则

) y- j0 e& o6 x  q" b  N7.1  公文格式各要素的划分
; M  \/ k4 k' T3 J
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
; W; [. x' e3 }    页码位于版心外。
/ T, e( |. l. c6 b2 b8 TGB/T 9704—2012
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7.2  版头
* \# G/ f. I6 V7.2.1  份号

/ x* e8 c; [+ l* i如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
* n. }- x2 I4 O5 v( ~  W7.2.2  密级和保密期限
+ y' C# A( H8 q* |
7 [% }/ f( k, q5 u" `/ c! N如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
5 ?* ?0 j- i0 I* _; x" O$ J, ~- A
5 `' c1 q  q6 O2 A5 y( k, I8 C) ]如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
0 ]: g1 L1 @0 a7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
2 ?. H2 I) {& q1 T发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
4 `" V3 h( X% L* p. H联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
! e# C) e' L4 r5 V" f1 _上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
& d+ t) x! {$ V4 v/ d: S8 H; a7.2.6  签发人
, g$ L) ?5 M; e" x1 b9 {! T
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
& m2 B; h$ D. `
' O+ N+ r" p" P& S4 t, Z* `发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
) s2 {0 v" e5 Z" b; `; y  Z7.3.1  标题
" ^, k& g- F7 ]3 C* p  f  q0 N8 w1 m' U
+ T; a( @0 {. P! s; H一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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{:soso_e100:}
- K: s; d- C/ K: c7 K很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载