党的机关公文的常见错误

（一）版头存在的问题
1.公文标识与代字不一致
2.版头字体、位置不规范
4 z) X/ F5 N2 _5 R2 p（二）公文代字不规范
1．有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
2 U$ d0 M5 ~. i+ Y. w$ Z3 @/ T. q6 k8 k2．公文代字距版线的距离不规范。
' {; Y0 s* _) _- R$ S) A3．签发人位置、字体不规范。
（三）标题错误
1．标题距红色版线的距离不规范
8 ]# E& {* k9 c( ^2．标题词语断行；
3．介词残缺；
4.介词重复。
+ q( a' y& d3 U7 P9 x6 `（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
6 j1 Q5 m2 d+ T（五）层次错误
1．段首未按规定空2字
2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；
（六）文书中数字使用错误
1.文字表述不规范：
, o# l9 f' [: |5 |2．计量单位使用不规范
（七）正文的错误
1．缺少关键语
( ]* F6 Z( ]2 u2．无转发内容、
3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
) N: H, W0 @" _& H3 o. N4．正文的一级二级标题加黑。
5．标题落地
' N- ^+ z8 F: q8 j' {9 P0 W. N3 T1 G
- X$ D+ H) T$ ]! `, m2 S（七）引文错误
1.引文漏注明文号。
2．引文的代字误用[]
+ D/ o1 J# K* V5 H( X& O; K（八）“附件说明”和“附件”标注错误
8 T" ]7 {  C' ?% C! B9 ^1.漏标“附件说明”和“附件”；
' o( }. k  b+ q) W# M: `2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；
0 W) ~7 U7 O& Q9 a3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
4．附件的字体误用仿宋体字
（九）页面设置错误
7 O4 J, m' K! X版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
（十）印发单位名称位置不规范
（十一）成文日期的错误
, n" `& w7 E, G5 W1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；
2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
  O( `. f0 e: I- S（十二）印章错误
1.上行文缺印章、下行文误加印章
2.印章位置不规范
（十三）主题词不规范
1.用词不规范
2．字体加黑不规范
3．缺少类别词、类别词不规范
（十四）抄送单位错误
1.抄送单位名称不规范；
2.句号而未用句号。
3 ]$ [' g; a* t" j) g+ Q4 {3.抄送本单位的内设部门和领导。
4.抄送抄报单位不分。
8 n( m5 \& U( z9 B( F; x（十五）“附件”错误
1.误装订在版记之后；
2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
（十六）版记的错误
8 E) e) r' O% T3 {+ w6 }' V! T1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
) `$ ^" y0 [% X, o4 i6 s! T6 D2.双面印制的公文，版记位于单页码
3．误将主送单位放置版记之中
4 d6 w9 f' f: X: F/ E2 f! }（十七）页码的错误
, `; t; |/ j. J  F1 i1.缺页码
2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；
/ I. ~5 Q1 U' D' M* F* X8 ]- l" ]; j3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
2 V2 }7 z+ F' s% G4．页码的字号、横线、距离不规范
5．页码漏印横线
! X1 T- S$ ^. h- Z5 d  g8 p6．页码位置不规范
（十八）印制质量问题：文字不清、油污、折页。
（十九）装订错误：重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
& O0 N3 i. C& g+ k  r（二十）文字不精练

1 N, K5 f# M! ]& y2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827