网友问题:
9 u, i) N4 r8 P% b5 k& H) G, O2 L
. ^" W8 l7 T$ d秘书如何防止与会人员开会迟到?# ?3 {' q1 [/ d: g- f
0 W8 H5 ?7 G; ~) C+ r, J/ N
+ x: }! F% ~9 E5 \ ?老秘观点: 3 l Q) u" ]) E& d0 R
1 J3 m( a* M r( v$ L9 d* F: V4 |6 y
防止开会迟到的方法有:
7 t7 h& R& [. Q5 x* @/ e8 _ 7 }3 ^3 a# G3 T y# {, g
1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 * k# G/ N8 Y0 }) L6 ^
0 H6 v9 k1 }% B$ z/ k) S1 [3 d 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
" Z0 w$ M* @! u5 n8 I- h ) V3 _8 @+ l3 l# [2 O1 U$ l3 X
3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 $ s9 R$ E( ~' l6 u( F
/ S% r- d: o! w$ l8 z
4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 2 h% U- b+ R5 m- P/ A
|