秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。
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3 \, {8 J( F9 w7 j- F 1.需要秘书回避的情况$ D0 K: a' u- H
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(1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时
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比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……
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% I0 R) u+ Y7 D (2)上级领导机关找领导谈话时" F& v1 k: Y2 C, N/ I& s7 @7 v
) I- @: P. W6 M 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。8 U7 n; [0 U% s9 B" N; H; b+ Z" R
( ^7 |) a. B) O# ?. z. r (3)领导找某个人单独谈话时) ~3 |& c+ |8 J5 W! U
4 a/ `. W, e8 h( y+ v& J 领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。
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* A1 G( p% O6 j1 S0 `( _7 ]4 b (4)领导和密友交谈时
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% N) _. C v4 ]$ l7 R 领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。3 F" u6 w3 n7 J4 s( }3 Y( L
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