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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:  a) G8 o  C8 U8 T
        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
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    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
/ H6 s* C6 M1 J3 X' w( a' }( {: |+ S  Z% s# L  m7 a7 G2 W
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
7 P- m' v5 R5 O6 l! c. E
( j& k9 k- }0 F' F% n/ {; x(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
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4 }( H$ J% Q* G; T7 s0 @会议记录应该突出的重点有:
& j& H1 ~2 f9 l; U(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
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(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
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(3) 权威人士或代表人物的言论;8 Q3 f/ Y+ J9 v* ]  c: ^. I
6 k$ h2 I" C* M1 F
(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;1 n( e1 t4 v: S0 N& I6 s* n4 Q2 }3 i
1 M# t7 T6 h+ x# f# n
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;( m" e" q% o; Y& d, W* ]0 O
4 R! e. }1 Y( P3 d7 h
会议记录的写法1 a* s: x* G5 j* |5 |

# I" X2 v2 o0 J) d9 X会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。! Q! z# g6 h! ^+ x  r$ i3 r

8 y* s8 W8 h0 X5 O. R2 C& S会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
* N9 V/ e1 D6 Z8 }1 d6 k3 q
# Y# b4 h  B' M( u会议记录技巧3 M' N# n8 L  y: N7 d

2 O3 [3 U& h5 e- \4 o" V一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
8 L2 a6 t, [2 R/ ?; G
' ^; W% b5 W" f8 y一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
* p9 R3 ^! y" `( h6 w* X8 b7 {8 t  |2 @$ ?7 U, S9 G
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了/ X, Y9 S4 E8 u* }/ E6 @
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
" E! b$ x+ b* P4 s. G学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
* n( e- P- _! `
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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