从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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) i. w& t+ r8 i; Q" u 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:2 _$ M- Y+ R, b: s9 [
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神7 W$ x% c# L& ^4 q# o6 m. _* y! f. Q
, `& M" m4 W' I8 N3 u 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 u/ r* y9 L/ g1 i0 x
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 2 G! G& y8 I; D( r
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。( A, _/ p) b- t8 h
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。7 I R5 {1 c7 Y
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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1.自身不努力,领导再重视也没用
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7 D; _- g: o7 p0 |* ~2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法0 ^2 i D' Z g/ A5 m% u$ s
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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% \0 m4 N# s& H. T4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器9 [# P2 N4 a* l
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时. N: @1 w8 D+ q) P5 z5 T! o
+ l; O" t" a' p! M& a6 g; t4 m2 I6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识; M A7 f+ O8 R
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源* B9 _% z+ T+ W7 o
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握7 Y8 T7 l) T. O
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中/ ]9 ]+ H3 ]0 g1 W0 j- `! }
5 h! l+ {+ Y% a) C$ a C9 K10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识2 v! w* j# A/ ^1 ^; Z o
7 o2 _- W) _# K! S& Z5 C11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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5 G. m% E( n8 t( \4 b2 G; g12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等 f) Z2 H5 t- _4 g2 r# g1 M# G
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13.好风凭借力,送我上青云;( X. O$ p- O1 v
" r: d8 ^- r+ C/ z- z' g3 q5 m 青山遮不住,毕竟东流去2 c1 p8 V$ F8 R& P# ]9 x2 w" o* I/ k
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14.文秘人员应积累的东西:( V& \( v+ R/ a. y q. A; a# ~
8 h, z- R& \ E2 v0 ]5 K大政方针和重要言论, t. H, B, ~: H6 a v/ I3 Z
( j+ T9 T( O2 ]& h: n" z格言、佳句
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大事要事( Z v# v( F. \- A4 q
* x& T3 k. c2 K两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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基本情况和工作运行情况
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( c9 t/ ?$ f( O; Z15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况- R4 Q: D) Y9 v
# x* i% G3 I" g/ L5 M9 \16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况3 q2 R5 m ?4 X0 B( }: A0 J
9 I: q" T# N' X6 D17.理论是灰色的,而实践之树长青
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1 \3 q7 i2 \9 O% _18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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3 j4 w( p+ |$ ?# P19.文字秘书要把握以下几个方面:+ s. P3 R% o6 r, k4 V% C
, V3 ^: w: T# d要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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8 F6 j# p. P$ d( q6 m0 V: L; G要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式9 N- z' ~; j/ | j! Q7 X) x8 Q! X
' V% x* e- \3 P看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑- f* d p/ C8 }
0 m* O+ |- j" P+ |7 x9 ]增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动, L5 d5 C: Y t
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果& V2 {: v" f: N9 f& n& o; L1 B
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯- z6 Y# d( t2 M& g
9 k6 O$ m( r8 P: P' e, @) a% J23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器# K9 t/ }7 k; g# z1 j$ a
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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三道关:知情关、适应关、基础关
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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! B) q+ J, [' m& w( a3 l' ?三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意* `7 _) e+ c9 O! c0 n0 o
4 g* D2 ^, g3 g$ C6 G% e+ f6 M25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣# Y- k# M) h# s" h! c1 {
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”" K! y+ K+ _+ Q0 g S" N2 t
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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- E5 l* m% a9 R* E8 t: l1.起草讲话稿的基本要求:
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要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图
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: D4 a$ U& Q- L" h! Q( p Z 要有较强的针对性和说服力
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要切合本地本部门的工作实际0 h4 ^! ?; m( ?
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要有简练、朴实的文风
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要精心组织文字,追求高质量
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. T) a9 }* N6 z; S( Y- U6 `1 z2.领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?7 i. C4 { n# s# O. I
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3.领导事先没有交写作作意图时
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么0 I, {) N: V& m4 I+ ~3 t& [
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么& e6 e' y0 c/ X/ R8 F& f
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会) B+ v3 e( }7 @" k0 H! t/ }
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