公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
0 b+ c- c2 { z' ?. M7 M" S( c6 _0 l- H8 f8 z5 j. G* K
一、书写不规范/ ?9 I' B7 h2 ?# C; j7 S
" y# p* h3 Z7 r/ x }
公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
0 l: m* r# F ]/ ^( X
+ O& i) ~8 d! U: x( }& o' X& C 二、语义辨析不当, {: G$ X9 t, n9 b3 l
8 ^! d8 B) N5 h9 h
汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。
; i$ ~: M+ N( o9 K3 B+ P
& P9 g( J. D" [+ K% w8 `5 p: I 三、词语外延限定有误
- j/ |+ F$ M+ |' I. g- z2 L& D; ]& [. W3 ]3 [7 c
公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
' y1 C `7 F" [( Y* _8 F2 J( Y) v, O5 l$ l, I6 D _: O
四、简缩词语欠规范
7 w5 b- W- K" W$ |" W& u w5 p. J2 S8 U$ g# E
人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
3 H4 _4 ~/ K4 M7 s1 ~! s0 ~; ?# N
五、词语搭配失当0 M2 ?, \: C8 w u# o; P
4 D) I" F# G' m 公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。6 o: d3 X" I7 h" ]0 t) G/ N8 @
) h" I3 l+ T1 r, u4 j1 t/ L, y B 六、句子成分残缺" Z# c' @) N* A( p5 n% U
( j% r7 Q3 ^; C, j, I
句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。1 k1 V% e7 U: w0 k3 w
& W' m8 _) o& ?) l& O% i
七、指代不明/ S, N- v- K$ w! t
: }# _3 |$ m& `0 Q 公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。' |/ y( m y6 n% Q, h4 g+ E6 r/ Z
4 H+ K+ R( C, p( \& V 八、套话、空话连篇
4 w+ x! `6 U2 S0 h$ l3 Q) g3 }0 f, H% x
公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。0 R+ I- B$ J9 K9 @
2 g7 u) D" R! ~0 T9 k, C+ q 九、滥用文学语言" f( u7 W) c( k Q) _* g) w
$ U* l% v( q! Q8 ^/ m! i1 |
公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
|2 c. D& } e) [% L E( j* x) l- ]% u
十、逻辑混乱
% B; o5 i, g! ?) I
0 O/ W: b8 I* Y4 g 公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。3 _) _9 u( A8 ^- G% D9 W& j
$ H5 a5 m2 f% U- d {% t 十一、语句重复又叠用
* Y4 O" q4 i# R! }% X$ y* x& r5 N* q
6 I" k. U, e+ g 十四、标点符号误用+ c0 N6 d, w* y) v
/ k4 H s: u5 ~! c
标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。 |