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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。( f* ]' D0 @- ?; I
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
; j8 E, _! J/ _. F/ X6 e    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
& J! [- ^  Z! J( l    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
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    一、针对特点式9 b0 G% {- }  v6 p5 t, S
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
" N9 @( g, k* ~" E    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
2 I1 m9 Y: K4 ?    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点! W9 a) }+ X* Z# _5 b
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
+ r! X6 o* |% Y  h  b$ V* K9 U    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法; C1 F/ \% w7 Z, ]7 i) b6 c9 r
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
* t" A  Q7 C' C6 m3 o    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:% O6 X6 [$ M$ e5 a9 e
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
( b5 @$ j, J. ?' o& [+ u    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中  ]# P: |$ T7 ]8 k/ B# Y
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
& y& h. R, x+ @: _3 n    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
) J9 ^; f9 o& v/ B; R" X    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。- d/ y  F  W5 `  k9 |1 S- f
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    二、处理关系式
3 ^. m! X; k% A) z$ |- b    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。8 V2 b2 n1 e& I  G- Y! J
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:6 e% K# _$ h# R( P
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系0 F7 D8 }4 d: i; ~' B' N$ K0 t
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
2 S7 |. k% c, |7 {9 {% c    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系, z2 B% _, a( R- `) H# k6 }0 Y
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。4 w5 J: Y! w6 [& Q+ ?

) n7 R0 w5 d9 N7 V+ l    三、做法目的式
; g& E# t4 d  a    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。* |8 s* T2 S" W
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:3 U6 h% G! m7 I+ U$ o! V7 B$ a9 {
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展- i, i5 x: O& d" v3 \
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
5 o/ S9 K/ ?0 T$ i0 v+ @3 k/ ]    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域) a4 e! p# {7 H
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
+ Q  t( m+ T, s/ O$ p! j* {    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来$ d4 D! P( W; |$ h1 Z
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:# l4 e  o+ `' L2 v$ l
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
/ W7 W% a' N1 K2 r$ Y    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇5 M8 S/ {# `' {  u: p
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇* o- P, y% \1 _, l" H! c  h8 ^& l
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
* d4 z; |) P: {$ H
( F1 z2 Y* }0 ]    四、认识做法式
7 G, e8 l8 r5 V) t    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:/ d( A: l9 T3 ]# f; C$ q; [7 t% z( L
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
8 m4 k% G! p1 k/ e0 C! T" J    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功' {) d2 M. S! ]+ C+ }& i5 M
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
3 G2 z; W1 e/ ~, E    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
; z* w/ ~7 \9 e: f- S
; S1 w8 `3 Z) L    五、逻辑关系式. Q+ Y, A, R1 ~: g2 S; R
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。: @/ Y9 y" L+ q% r& U% `- Z
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
2 J  Y# i! C2 J) z$ W    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”; c9 ~3 U$ y2 _9 w3 w5 _
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的# t& S* F6 P4 t; h/ q
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效  w4 ]. Q6 X  s2 U6 V: D$ a2 t
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
0 E+ E7 Z/ W( H* V2 D    1.一个尖锐的矛盾0 q( u0 w* W  `' M! R6 F
    2.矛盾逐步解决
0 H1 b" x2 L) l3 A! q- I: o9 `
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& X( _9 v" W' ?9 R# g9 r% i" Q) v    八、自由式
& Q; K8 x- M1 `: h+ t    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。% A$ T- H! G$ f8 P2 V! D
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
- G% M5 g& P9 Z3 A! f, A    1.成功解决“伙食风波”的启示
' U, N8 }6 i9 {( a& i$ D    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
% C% Z% R  m/ V  z    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
8 @) c& j3 F' m% y8 Y8 @    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
8 `# z7 k5 r* |# o/ }这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要( U0 S% W6 O( W" R2 f- m
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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