常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)+ }+ |0 b2 j* ]) b/ y. R
■◆ 第一节 规范性文件
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; ~! P. F: F' F 一、规范性公文的特点, f/ V1 r% W$ G9 k; v6 z0 l
. O2 J8 u5 [) z+ \: ~$ ]) I 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:* E2 C2 V1 k/ g
, u9 M! X/ @0 N' g7 ` 公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。# `0 s! d0 [ ~7 Z* D
# u$ S9 s- L. u- v& H& ^ 二、规范性公文结构
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(一)总体结构
( X. S6 C5 A O) G# ~+ d. [4 G* a
, K# e; O3 A$ j p 条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
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(二)正文的结构5 H. ~- F1 r- g4 X4 g
- X1 k( V; ~2 D/ I* r1 E 条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。7 l# X, s* c% p. J5 ^1 y
k$ D# ` A G6 j 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
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. x4 l1 O( S$ _2 K# l& G- B 三、写作要求
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5 P3 e4 e3 k* H$ W 撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |