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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
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    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。4 b2 @1 a6 H; M( h( ?

+ w9 H8 C0 [: C: A$ m2 ]    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:% q5 H( Q' T6 K  o
8 T" z: w/ I: w; Z: B& C$ Q
    1、少用附加语,多用主谓宾。4 f0 I1 h2 j5 N& X% L
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
  k+ B" W. h# N7 Z$ g9 j4 q6 w* o5 ?3 C* F
    2、少写长句,多写短句。
" l3 ^& a4 J4 ]0 O6 ~    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
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' P, Z  z& }5 i    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。
& L3 n7 o& v" r+ I; ?6 b7 j3 {, F    在公文里,“同时”这个词要少用。
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. ~+ G' ?4 ^. B& p& C! T5 r    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
/ M) G+ @$ x' F  \    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
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    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
7 C5 u6 ]" B; ~+ T7 L( a    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)
  ~* K# q8 w$ e6 x  ^) s' T" q7 r* n+ b* O! f: M1 \. _
    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
. L/ H' o& w: i8 k/ m$ @0 N( D    做到实践性强,以文学文。* q& y* E2 I* N* r# z

* ~) @0 b8 I, E; N
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/ B4 _) e  y7 a, k' h
/ g( h8 \# R1 S. y# d9 ^; ]    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。
) X2 y- d- R% s; G
/ X! o- Z3 v: z' d5 W1 `& Z
 
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