6 s, B8 X* o$ t! t! |: M公文写作常用习惯用语汇编4 [* r* U$ e0 N( G2 s
一、开端用语
' ]1 A1 P$ {4 `9 f! \(一)主动办文3 Y1 K, ~! \) j9 G! T* F0 s
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。! r$ }6 H1 m2 T; M/ e: S( l' G
(二)引用来文
. Z8 S, m% H5 w( c+ m5 ]5 |2 w 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。* Z7 \3 _ y* o- H+ z7 A4 a3 ?
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
" c6 P' \5 t: G0 ~" o9 G' K# [: ~ 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。. T# V# M( B$ ^$ v
+ c s9 i% l+ R7 e: d8 Y7 ?二、结尾用语( X: Q( S5 Y5 d+ N* t% W8 G( o8 O Y, J# @
(一)上行文
) ]" G0 N) W7 s 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。( T* P3 S/ h ]2 s
(二)下行文. a: O' o; J8 i: j% F6 C
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
7 X& s+ s) Y8 t5 A. Y4 ?7 p(三)平行文
0 z' y" P) z5 R; E: o7 X" v" b) C 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
0 x0 T0 v% @, `' G* m, _# N三、其他用语! `$ ^/ s; D* V7 e
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
% W8 f) F8 e, b* F* R' c) {! y公文常用语分类整理:; c {5 r, O5 k% z% G) M, E
开端用语
7 X/ |4 l6 M& l7 o: b5 q% q公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
9 O; h& G1 v% Z% i/ i, V# n. C期请用语8 D: S! H t$ B9 L% K2 f. b
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
# t, A7 s8 ?( p! D8 {+ J3 v6 T" N综合用语0 d5 e: i* ?. Z2 e m+ H
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
) s" z/ M" |, [5 u5 k称谓用语# }$ K2 N$ e6 a% S
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。" B% ?! {/ M1 @3 S. n4 f
承启用语
@3 `# s/ ?8 A1 M3 f6 G公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
* r4 J( k0 R$ r) H$ `批转用语
+ T& h- U2 k9 S) O6 M; Y公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。: q0 ^) x# t$ r' @" p g$ K, v
表态用语# G; v J% }3 v9 a& B. L' z
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。, r# p% ]$ P- s$ Q
征询用语
! |7 q/ o9 L2 k) q1 z3 }$ g公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。$ R. s6 z: W9 b3 g& l3 m4 Q4 \
引叙用语5 w& e+ L" U: c& g6 ~' @
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。* b$ o' [! p8 [4 i4 x
结尾用语) {# E. L% S1 x- [; {9 _5 B @
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
0 a8 i5 [( o! g+ m% o: x公文常用特定用语的解释
& a! ^8 r4 k$ b- e1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
$ O$ C3 Y" H4 |3 t2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。$ X7 A4 O/ a* U7 k8 e# U6 {
3. 届期:就是到时候的意思。. s+ A) L- Y" h8 o1 s) _
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
7 n d2 K( o5 v& U. g5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。0 v0 y# u3 _# T. z8 B
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
* o& L: K' g9 ]6 t7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
: T$ e& q. \' _: n; q; H: z" J) v8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。+ |; C9 l l% j }+ D% M
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。" ^* A+ a) Y4 z8 y/ X) N5 B' B+ r
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
6 Q; M& I6 Y' B$ n- @11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
( x6 }, P, z! x! w0 F( C12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
3 l. R2 J: Z, k3 l9 T( W, w) I13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
% [/ O9 M" c! B! k1 c, ~公文常用特定用语4 h0 I, v; p8 T4 Q+ n+ h2 B
类别" c: i' P& H" W3 \
用语名称
" a H p. u9 P @作用7 i5 ?( O5 I$ i; T# O+ V
常用特定用语5 l- J0 |- y+ `. [& n
1/ X, Q9 m+ h' H- `' a/ P
6 F; G! \2 d; }
- _$ }( L5 p' e3 e$ A开端用语
: P F6 s m+ m主要用于文章开头,表示发语、引据
1 H4 n$ e: B+ D( K4 A; R% T b0 ^为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。/ s+ h2 R9 T+ T7 Q! W, D5 G: R
2* d% q/ f' N: m% c
8 ^& d" _3 b" O/ o称谓用语
, J$ B0 r( m6 d2 n" e用于表示人称或对
' q F0 @$ f$ y1 c% T5 L单位的称谓1 ]; {, B! b. ?9 E( S( l7 W- f
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
+ O2 f* P( I* m$ X$ a5 j第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
; D6 W/ [. B u第三人称:他、该公司、该项目。
/ x2 E j% m7 Q6 N% I0 v3
4 ^/ h0 k4 x/ C4 F. ^- M3 V |' t" `, R1 }
递送用语! Y; v; A! H! ]2 |
用于表示文、物递& c5 `$ B% [: N& t0 b
送方向# V! g/ `, \2 ]: r, U' R6 \
上行:报、呈。( \" e9 P7 q. {& [0 D/ Y3 z; d3 L
平行:送。
7 j; F7 N8 u6 _下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。: h9 a% c4 a) l; ?+ [
4
8 H E1 B# L% m' Q9 I- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
/ T, T1 v( v$ X/ W. e1 P6 V引叙用语
' l, K8 {; D0 G- W3 w& S- z用于复文引据% ?' j7 d, @' ~5 j' K
悉、接、顷接、据、收悉。% { u5 S: }9 g, t7 f
5
8 G$ c4 e7 \8 I# N, k7 y' q u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
# O5 Y5 d/ G- Q' k7 m拟办用语
- r# X- q+ `6 j用于审批、拟办 H$ m. W+ n! J3 W
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
; y, E% t6 O5 G9 i6 ]64 B/ ]% R$ `+ c0 u. D0 e2 N( U+ \1 O
/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I" {8 m4 b+ O: N
经办用语% w- u8 ~2 X5 C9 i4 ~
用于表明进程 c; w: o" j- _+ \" }
经、业经、已经、兹经。* [( Z# W0 K+ e8 D' W% O" u
7
+ h$ h; ?, b4 u8 T! n+ \- D2 d( m6 [6 N6 M f- T* |
" F! o/ i/ P! J. h% W过渡用语
3 O8 |7 v) Y' C1 a: F6 u用于承上启下" [* V- `1 @ h- H
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。9 S9 V/ r- u" s# g4 x6 b; Z7 b
8' k; _( ?) L/ A
: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X+ A* f( H) I. U- J0 O5 T3 [& B
期请用语* M$ y8 y+ {4 V/ E
用于表示期望请求. T6 C( z% G k) r( @, j
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。+ p1 ]2 A7 l3 q/ A3 G3 Z
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
+ k6 B% @" ?/ X' W# Q: d. r下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9 n1 H# p7 j% d- C' Z9 {
9
" p3 L u; f' A. L S' v/ q- F% h. w3 R0 [. j4 P; S% ]$ c& O. D
结尾用语. s/ J- T+ y) P7 g% H: F. j1 g
用于结尾表示收束
! ^& V: M* i$ q上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
0 Z( B) ]) G8 {. h平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。3 F# {) \$ C9 a. |4 Q d D/ y2 f, y
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;. T0 y: _) r& P# z0 P1 o# G% Y
此复;为……而努力;……现予公布。
) _- n4 [( F$ T! U7 N5 t' l10
! ^/ o+ O. d. ~- w* c; l* P1 s( ]" h7 `6 o
谦敬用语1 |7 s& T" r$ d+ c) Q# ~
用于表示谦敬
5 v. b. C% I* J0 v v% c8 R承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 x5 B% M) x( t. y( v6 ~
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" |& R% x# L ~4 i- g& m- w* u/ s& }9 T( b2 d
批转用语
$ A+ V* m0 P4 z6 w5 c9 V用于上级对下级( O/ w7 ~/ y3 [7 a
来文的批转处理5 {; X" E. B2 \ X) ~. @/ p' K
批转、转发。
8 u1 E/ v7 k9 I1 l$ j12
4 D; Q% ]2 t, V8 U( w4 u3 _' h2 m8 Q$ D, f8 @& A3 } ]
征询用语
' Z d7 |( ] S用于征请、询问对有关事项的意见、态度
0 q% {0 k2 a& w% a. `当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
; N9 Q' w$ b0 t6 v如无不当、如无不妥、如果可行等。" u5 K: c! H9 _9 o' O
! U( T' k, R g4 n+ O3 f, X; d Y0 q7 J$ u4 ^' d
常见公文批示用语(全文)% ]6 o- `, g( |+ d- O
一、审批公文用语的一般规则。
$ q, I& P$ ]) J! q, h! Q(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。% H4 k5 B) p+ i M) Q0 j
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。! ]6 b' z. j% ?% K) t3 N4 n
(三)批示应该注明年月日。
R3 O/ F7 ?% K. c. N6 n# q(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。: K) t) ]2 i- N
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |