一、审批公文用语的一般规则。
. b& p8 m* H& V, W0 x- y$ A7 I: j9 c(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
3 u$ b/ g" O1 |( n2 a7 Z k(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
* h* v1 p, k" D) W1 L(三)批示应该注明年月日。 O0 M* A3 L* Y: k. F
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
8 n0 @( v. y S- K# Z! @(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
! p$ `5 T9 g) g1 B9 a4 V- S$ g1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
# W: R8 i8 W+ @9 S+ G( o2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。" z- i; ` G3 C1 x2 V
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。7 ~8 x- w; F' Q2 h7 @# {- t
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。5 u$ t8 i8 r' m
二、几种常见情况的批示用语。( f& R: ]! {. t! j8 |2 Z
(一)署领导、办公厅主任签发文件5 ?. l9 f% |- J; _! B
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
4 Q* w% X4 n! |& W2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
0 r. D' ~9 o& y. S3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。$ a, E$ n2 r- K1 U; _! {5 l
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |