企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
. K- H5 s3 z6 D6 q" f9 y培训目的：
7 n$ w5 ?3 O& ^2 J: |企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
& l1 y' I% g& `) w, N- q# I   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
& H5 X8 r4 W4 C7 E' p, k% W$ p课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
) k  I) d& |# I' \( r& G# }一、认识公文
  V5 ^& h; A/ d% ?4 h4 _; A3 u（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
" z4 s2 d( q. G- q     1.鲜明的政治性；
5 I) M! Z, G9 ~2 }) N1 E- V     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
1 i, Q/ k* I7 ]9 b     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
, a' }/ B: N$ ?! X- z4.宣传教育；
; X& J7 j1 d: p/ D! B5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
, W7 o! I- [3 `0 O1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
- g* F4 k7 C+ v$ K# F/ D* h: q) q版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
. _; ]+ b8 E7 D. @# Z主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
3 N1 t7 r  t) ^8 K版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
# T& n, N2 [) `* f3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
6 r4 d. c' x5 H- A. f( U6 H（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
$ H1 x4 m" [' ~0 ]" |3 D! Q《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
7 [6 A/ G" E0 [" A4 D# x2 b总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
% m+ q$ a% N! N+ |, ?6 b( s* A! X行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
' U4 D9 Y9 r& i9 W1 \# [将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
8 W7 M8 e; z# O9 U3 n) z在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
8 {& ~8 r4 N$ m6 G, R, g" ~将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
$ v" Z' k8 `  \+ m) u* G公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
- S. F. e" Q; o5 z: E+ ^# i% T联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
1 D% L0 ^- I+ N4 r* F1 S: @2 d取消主题词要素；
' P/ O/ J) Z/ {9 m+ k附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
9 _+ z3 g$ ?$ ~6 F6 M; L0 o; z& U' ^纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
$ {' n) d2 v1 m" X6 T（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
' z8 e6 Z+ W# n# T; V2 P, X主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
/ O8 }# p  s9 J版记部分：
( B8 _* |4 S5 l/ ]" P2 |抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
* h( C, T8 V8 A$ ]0 R决定
( ]5 G4 T, c, O- R. A3 d8 e0 w命令
& o- \8 F' ]( F# [- A  c公报
公告
通告
意见
4 g: D5 L- q8 l) Y# }7 u通知
2 x3 p  M9 |8 D  B通报
报告
  t( B$ O. P" _( g. p请示
! j6 `7 F) @( `+ U2 I4 ^批复
% L2 L# Q/ X, ~4 k5 O4 U6 _* m议案
$ _9 z' F) Z# W) P7 s8 y函
# g- M, R, ~. X9 B; q# w纪要
) h/ v; D" N; e& p( p（六）选择文种的依据
0 y. W; ^% l$ j. O1.发文目的
2.发文机关的职权范围
0 U  p: @+ W( X7 T3 x3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
% o, B- `# f0 [+ F4 M! Z  E' S8 r# z二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
% I2 [# i( r9 n2 F格式……
/ R# E* K& g1 x4 u表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
7 J6 U( E9 [, |! p思想内容……
% [3 r, a. c- g语言表达……
篇章结构……
案例分析
3 e+ D! R7 U2 A5 q（三）遵循公文写作的基本步骤
( f5 A$ A" y% U, i# F1.准备阶段
' R" D+ t" P( L思想准确……
材料准备……
方案准备……
! f0 m# \* v3 e# L2.正式起草阶段
$ m4 M8 F+ s/ ]& v7 G$ D3 n8 q( U标题
首尾
5 Q: ?1 F7 W8 s主体结构
表达规范
' Y  d+ T' `$ [, Q- }4 I) a8 v3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
! F1 {& p% _, r3 R( [' Z一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 X4 q$ X+ v5 i: b0 S- p二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
, a+ B6 r4 R, z三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
0 }4 f# u  [9 W+ h1 N规范、技巧与经验
/ y+ e6 N2 U7 w; v, L案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
2 Q/ X+ g5 M  M7 y8 Y5 O规范、技巧与经验
$ w$ b; b, C4 s& J$ d案例分析与修改；导语、标题训练
9 a$ n' t$ O2 v五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
2 P& H( S4 R) D) U3 E$ f; G8 A规范、技巧与经验
2 _- I) T/ b. ], _& r7 i案例分析与修改、构思训练
8 C& ?& H. U2 |' ~六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
8 s( x5 L7 b9 S规范、技巧与经验
# m' h. s  K# v: R" L案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
8 |! G4 @$ X+ [/ E% a案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
3 i, u  r/ m7 ^规范、技巧与经验
1 d+ x- ?, b( k' H2 g案例分析与修改
; [+ q( V( ?5 h+ m* H九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
' g: A' F+ Z6 c' {规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
' j- c3 a! P# b! R; Q# m+ K, g规范、技巧与经验
3 n' D- W# `9 \( Q. l  g2 Q8 c案例分析与修改
* `" a6 s$ I' ~. T& g# X# G十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
# W4 A7 ^& k3 {9 E7 n% t 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
: u, _% s0 S; i4 [ 锤炼基本功
 三种关系