$ a" J+ R" }9 `
公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。7 u2 }$ g- b& b( ^: l
8 K [! M" w/ v& n& m" O
/ T1 T9 L8 r. K+ m; @. | B6 f一、关于公文的特点
2 P y+ K% ?+ C v. `2 F4 G1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
& _4 Z( w! f8 D' }2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F7 t' o2 _% n- \& R- z
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)$ n% h0 \! [7 ^% {; }) J% ]
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
" X. D! t* S+ w! ]1 K- m3 {. k5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
/ ]' x' ]/ k) d- w1 F* F, N6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
7 @1 [; W% K' d2 E r1 E! G7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
9 U0 Z, y! u" D8 c5 H0 U8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)' S- O" g5 n* G5 U6 d
二、关于秘书写作公文的一般要求* Y: n" ~' g9 c" ^$ D
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写); f/ k' o$ r1 A# ^: h% A
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
+ t ?) G2 ^2 X3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
9 Z( k0 `# q3 g0 x& [* {1 ?4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
# C0 k( U ?3 h) Z5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
, }& Y! w" H& r: g6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
, Y% b& t2 e' K2 d- Z3 b7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
* `* {# W7 G) ^0 V/ D- T8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
4 {& {! r" ^4 ^, s7 w$ U三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
+ C; V% z* Y# E: b1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
2 \, m( P1 q0 k# a2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
( N3 u& @( g- w: f1 D s# K; N3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深), U, P! L0 A# b
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y7 B% N7 `7 T+ K# _7 e' ~% n" q
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k) d8 \0 o( I( U: L5 q+ f* _! K
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
0 c/ _) R; c3 @1 Z0 v7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
) c O$ [0 a6 E- Y" ~' |- j3 W8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
, \, r. H% s" l% g$ m) p四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {, b H3 o4 M+ E1 S X2 i9 e
1、要注重思想,不要只顾文字) {$ w0 Q/ h& D% p9 x. J. P
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O+ R& n+ V1 |/ x9 K( J) z$ \% R* `
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B* A/ k$ F2 V* P, w3 f% e* ?
4、要完善提纲,不要随意动笔4 Q" w1 P: {9 T4 \* L
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W U0 i+ F% H7 h2 e; v( t! j
6、要统筹工作,不要挂一漏万
" o* ?: ]8 N a A, o( i' _7、要坚定自信,不要患得患失- w" [* W) c5 x3 h) X" r# B7 V
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X# P1 A9 Z7 X8 F
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
2 P" r: g0 y/ `+ P- L(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
- b! X3 y$ N% M4 Q' C) a, n9 p(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题5 J& g! c3 q+ q* @) S+ [4 i
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
9 m# e9 u$ _* S) U0 i6 b; q(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
$ d6 t8 [. Z5 ^7 p7 f5 H5 t六、关于正文
' k) V! N8 D* H0 x8 |- k5 @1、应文题对应,忌帽下无人
& h. r4 D ^( I' E4 Y$ C2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G# |* | X( G& d( E G/ [
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [1 s0 Q, u: g) C* q0 d: ~* D
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L8 Y( K$ z: u8 k
5、应有感而发,忌无病呻吟2 x- e8 [$ ^2 z! C ?9 F! ^ O
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }3 G U9 C! I$ A- A& m8 W7 d
7、应开门见山,忌阐述过长
8 |- w0 W1 T: b+ A8、应讲究辩证,忌褒贬失度; i: W6 F; l* P2 ?4 _+ g
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `3 M' v. v# h5 h, @$ E/ i- E
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m& `; v6 ]( Z- l" f8 g
11、应有理有据,忌妄想臆断
( X" l. |8 i4 ] l6 j, H6 y12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |