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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。9 T- p- B! l5 F5 ^; b

. z. x; m$ Q8 D6 {. }+ h  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
+ K) n! {9 m# S8 @6 U( F
" N4 Y4 D# `% u& v* w  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。" q* v$ |; ]2 f: u

  a' t* o6 R! ?8 X6 I, x) F4 V  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。, |% t, h  C) U. O8 m3 v. P8 B

9 y" W9 `# ]4 O9 f& w0 g- v: ]1 H* d; S4 d; g: M' L4 O; H; |3 k* P

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  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。# E+ i0 W9 a+ h8 D* z6 Y& r
1 j3 o! j* C( X# @; P
  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。' E" N3 X1 d9 |5 _) T; d1 @% G

1 n+ I4 f8 m/ p$ k1 e  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;* z7 l4 T/ {+ P% ]  \- Y2 W8 q

6 Z, v, r, n# t& h- `, p  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!+ v7 C: _4 i( J9 z9 ]

$ d& H8 n3 c& u& t% y( ]  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。
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  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;3 V& \% B# H' I, x$ t
, K* M1 c. S6 W* B* I, w
  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
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) }3 V2 u6 t/ a2 V1 ~  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。" B& `3 n5 U4 G5 }% m6 G+ e9 j
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  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。8 x8 v# F0 \' }9 G# U) O

) p1 W& t! J3 y) u; ^8 y, B1 O  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
" w$ J  Z, a' ~
$ @+ n& V( u3 W- D% J! \4 d  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
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; b. L: ~& u$ V! o7 z; ~  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。1 W6 z0 a8 c% X( B% W
" k3 X8 T4 c, c
  主力做重要又紧急的事;; R: _* A  W1 k2 Y
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  有空闲多做重要不紧急的事;! p6 Y2 S9 m% y* W' _

! X" ]* U& N& J, ], n  集中时间处理琐碎的事;- }  H5 a9 D: ^- c

) t- i8 n' t: a3 K  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。( A* U$ O4 @5 j% O7 M

4 M. I' Z1 Y# ]% U4 H7 m  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
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% b. ~& G# {3 [# W2 g; Q, l  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?% T9 ~% H9 Z3 l  J

# R) \* d: J3 [  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。$ b  T/ f! C: T& t: l% `
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  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。8 Q4 h1 K" S' R! p4 V+ \2 s( e/ y
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  第四,明确每一项任务的完成时间。
# c& Q  @3 {  K- r# e, P4 y
/ N' z* f$ H9 Z- `/ w6 j, O. k  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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  一天当中时间安排:! `  H; ]& h4 s( h

; ~( B1 U4 _$ r( z  早上早起先做一天的计划;
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9 z' ?7 a) j* J" w( T2 k  上班路上可以阅读或听录音;
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! B* q) m+ s3 L% q' ~8 \0 \  到公司先与同事沟通一天的工作计划;. u0 c8 [; G7 m1 k7 u
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  上午全情投入重点工作;
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, W0 c) n' n; L' h- p5 p4 V: E  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;4 B' k) Q; K5 F, V, I- }6 M/ d3 H- ?

0 T$ h8 B; U2 b9 p  下午继续投入工作;
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7 f2 i' }7 ]" S  下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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) j* o  M' Q- `5 n! ^, N) x  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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, {# g) r" ^; F/ ~+ l  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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  良好授权的要点:
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  对目标的充分理解,知道要干的是什么;: Y" e5 D! F8 X2 q2 l) ]

4 G+ o9 s; ?9 h' E6 {  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;# U& l/ d; J8 M/ R

& N- o! E0 {2 M; Y  ?; Z5 V% R; q  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。5 E/ z1 C5 O5 M: {6 X: |

$ E7 t0 A. k3 m" d$ Z  D  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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