电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
2 y0 n; t) m( b) H1 F" pExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
% |4 e) U5 _( ]; P4 i& d在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
) c% ~% `# U6 k& ^$ L2 X　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
0 A6 a7 U" s6 }　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
7 Q9 M* f9 N- N' j) |) d4 `# C　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
7 |9 |) D( W5 |! N7 A　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
/ v# w4 {# ~; O* U　　2、AND函数
9 S6 e6 h" _/ g　　函数名称：AND
6 \& J# g$ r) a4 I. {　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
9 H0 }. L' ~$ l( c1 _& _　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
$ m9 H( E; _/ m' ]7 E) x) w% p　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
0 R* V$ U* W/ _* x! H; T! f　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
# ^; ], O* V1 G. n6 f　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
; Z- `4 u! H4 ^/ `" o. O　　4、COLUMN 函数
* b* @- C; V8 B) E8 E& H　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
. G' {( {2 w6 G; k$ }8 `% M　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
) C( Q9 U+ u1 y- i　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
0 @' v; t1 m# e0 p+ i3 J　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
. v1 i$ }0 W: j- s6 Z/ u' I; x: j7 S　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
6 |8 D5 S: H" Z: N' `" ~1 P　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
' {9 G5 q  a2 A& f8 c

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
# S7 D' n) S; W+ C6 I0 W$ i　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
1 y( ~4 S9 S# c0 |: S　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
% \% [' \. [' V9 L　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
: j/ ?8 Z( T' C, ]% A; ~　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
* u- w& ?7 K  N9 Y% s　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
4 H. H" E) N& H- z　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
4 P8 G4 F' P3 |5 u& x/ L) \　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
, J3 p9 b) ?6 r8 u% ~9 w: U  n　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
+ [4 H& o6 t, T) X　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
. L6 o" @7 [9 A5 ~& P　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
2 g' h5 D1 }1 H: S1 t　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
' C! @, c! V! k- s　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
# H" h% M, ]; K7 Y3 Q　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
+ }0 y* t5 W$ E( ^; h! B　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
' h8 @; I9 B6 O  f8 ^* @. J　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
0 P# X9 p9 l- D/ P4 `　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
: A: {6 ~- [% J! }
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
( |; t8 p: D1 Q1 h4 C4 \6 j　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
! o( J8 {8 I, }5 }$ h　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
; v0 Y- N$ f, i: x$ y　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
& ^, ^( Y0 \( U, H8 v　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
; ^0 f& I, @* A% Y1 v$ n7 B) D　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
8 w8 h1 z) V5 d8 ]　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
2 E5 H/ x5 p$ N0 x5 S( P1 c　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
( o" N& a) f- v0 M" |　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
7 Z0 ]' c7 ~3 Q* N& s' f& Q( m　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

' V/ ]$ I( S, q/ P7 _　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
4 C% P! j& G4 A/ u14、INT函数（函数取整）
' r* Z1 n2 }" o$ A　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
2 e4 e% r5 F9 ?- O; r　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
% }/ S' Q7 R' y" J. D
0 |2 w6 d& d# K2 g15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
6 Q4 b# e7 n  M: @+ @1 e5 [　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
% L, n; l% L7 W: i　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
. ]+ u9 g% F/ ~+ F. {的结果。
, s/ t" g/ Y1 p9 i0 w, m1 g8 D　　16、LEFT函数（截取字符串）
! W0 Y' y/ \8 p+ o; ^9 \; O　　函数名称：LEFT
; b( `+ p! X; Z& P9 m　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
, S% ^& Y0 M; Q$ q# a; Q0 b2 M　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
/ Q& c% H/ J5 v1 e/ b　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
4 t5 A: x/ \2 \9 I2 m) }8 D　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
% ?. {! _! n+ U& I　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
9 I* e" j/ Q% F　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
4 \5 P' c5 F( A5 i, F/ `: J　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
! b2 d" A* J8 \( I5 z　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
: S  x7 H9 @( n5 {# o1 k/ R3 E- R　　18、MATCH函数
2 J% E3 x! m, E" c8 d9 z  m　　函数名称：MATCH
3 H2 B1 Z' K! F& i! l　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
5 ~6 q! |! E$ `- G　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
$ \! S! f( }1 a' l　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
1 G" j( M' V8 b  }　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
# k+ y8 h, i3 @+ R　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
6 @' `5 S6 y8 B* `( h$ Z6 B( m　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
" }: g3 R. Q7 C. L* @5 o) q　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
! g, j/ j$ j" S4 }4 I- p/ y　　函数名称：MID
2 u8 v& @# G. x* y( @0 j; ~7 n9 j　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
7 B' d# p3 A5 R　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
( t7 j, y7 ], s: u* E　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
! d' }7 [: h- ?　　主要功能：求出一组数中的最小值。
$ U- h' ^1 T6 d, P3 W　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
9 A; P2 g( B: u4 @3 ^　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
( }% m; ~! c1 t. p　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
. V# ^. y( v, P6 I/ j　　函数名称：MOD
1 C0 L" l6 m3 E6 R. U7 x$ S, W4 \　　主要功能：求出两数相除的余数。
+ N' w' m7 A' \; a8 q　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
" O3 l" `8 {5 O. _　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
2 d, K+ W+ U; v　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
* ^3 ~7 B' M2 K　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
' k. F4 j# y" t3 Z; f　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
9 p% {  W# j# p* A) E* K  z$ j　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
! s' y# c, P& R& L8 B, U; H　　24、NOW函数
3 x" C3 I) A7 W' Q* {　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
  k: e. p- r8 Y( ^! n　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
' ~4 w) W6 V8 }; o5 O　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
  t/ I" _2 k. j, f# o　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
; C5 i  O  i" \　　函数名称：OR
. \' N3 C7 v! D7 n: N! ]　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
* X. y& y9 T1 d  d4 |　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
' w2 E0 N9 r( t4 w/ H* H' u　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
( V4 s: ]. t- O" A. m5 v　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
* G+ r4 t( ?6 R& z" Z" E2 ]　　函数名称：RANK
7 @; ]% x2 [% Z% w　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
. P! w$ d& ~4 ~$ J　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
3 y' s/ B) Y, T3 A　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
/ Y* `6 m- |* b% D  P/ I　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
# ?* m9 A7 {4 M- r; L- w* Z( M　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
; f/ H$ w' u6 k9 ]4 O8 I　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
, G0 _0 O$ r! _, X; k4 O! ^* Y5 i; u　　28、SUBTOTAL函数
8 g2 T+ Z2 V7 J# B5 S1 P) G' ?& _; R3 G　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
3 m5 D2 y/ _0 Y: q- B　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
' X9 J4 V7 c: ~' U0 [　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
5 z% U; g$ y/ `6 z2 e
* _% c; u5 d. d- n. r+ T
& U* [2 Q6 j) Z  R6 h: t　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
  K: |4 c1 y+ L8 x) z9 [  f" x　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
) D& h* E4 b& P. l8 t1 Q+ J7 Y　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
- S( `" W; \& j3 A　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
. \7 _! j2 K% Y+ p3 c　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
7 |/ g* u% Q6 A7 R+ M/ O　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
2 k; R# v( K, w& e9 T, H　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
2 a% o' j$ j; T( m　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
  n/ e& {& s; q. I/ R% r　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
$ ]- E1 _/ g# u# K3 }9 n" ?　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
( I0 e- g( J" ]" L/ \) D" l# B　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
1 {  ~( h7 q2 Y% `  r) G; S　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
+ m: n: N! A$ c2 R　　使用格式：VALUE(text)
! A; X& Z' q2 q' m: S　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
+ `/ x6 G/ Y+ \# s　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
) N* O4 e* b! Q) T8 Z参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
% [( E6 g. a) D: _6 U( D5 J- b! j　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
3 X9 m) b$ A$ s. H' \# N　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
5 s* P2 i$ `& K. c) p　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
" U8 S+ x/ ~" m# w& x0 A　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
, {4 y6 h2 g7 M4 O8 U- m' f7 j　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
9 N1 _+ A; F# M6 w) {　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
/ x$ ^4 }* u2 ?2 `& \; W: ^( E* ^- m1 N　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
* `" R4 h. R3 s　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
' R! Y& j4 T. }; W; S" e一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
" D0 u% k! X! H! ?　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

- X1 h. }& Q/ _" C) T1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
" s/ P2 Q# ~8 c& \& ^9 K1 z2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
6 B" Y8 u. e9 R7 G& b3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
4 A5 J3 h' t) o  h$ l# B4 y$ E=MOD(ROW(),3)=1
$ z( S5 q# S, H4 \4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
0 H" x9 A0 \! R7 F9 d" J* @5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
# D) e8 I! b9 B" p) k' c. ^# P说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
  A9 |8 `4 L9 T5 T4 J=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
8 G  R. Z3 s) \: a$ g& p7 z6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
9 C6 F- g5 z( N& t- k=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
- l0 y5 [3 M) y! y6 Z二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
2 x' a/ Y8 [; x4 }如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
; a4 ]( T- @% n1 y/ l5 O) I＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
  s0 C, ?$ \6 ]% U; A  r  ]6 s% U5 c) q3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
  G7 W: `& S4 l/ d- I" F+ _4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
" A, J4 \' ^3 q! W1 参照储存格的绝对地址
8 ?  m$ }. ]0 X4 `2 x/ Q2 参照储存格的列号
) C( ~* j9 O' J$ d! q9 {3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
/ ?$ Q" Y" m4 Q( F9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
7 f* T1 m) }5 M$ |: L- E+ e11 传回储存格外框方上样式，数字显示
! [: {0 n3 ?+ M12 传回储存格外框方下样式，数字显示
/ ?8 d2 p: s( g( y: \; b3 W: X3 |13 传回内部图样，数字显示
, p% Z) `/ I/ Q- Z. j) i" f14 如果储存格被设定 locked传回 True
& J9 |3 i. a* C$ {15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
9 b5 H9 q" m" s9 v% ?' |) |17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
8 D! z# d" j- z+ f19 以点为单位传回字号
1 B/ D# V6 {1 |& i' G5 i20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
. t  Y" d9 b5 c$ r+ s! p* X21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
2 ?% {( Q. T6 z! |( K22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
1 {" q3 D9 o/ R7 V4 g2 j8 |23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
/ l7 _3 l  g5 h& h27 数字显示手动插入的分页线设定
/ A' S; E/ w5 O# f5 z28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
$ M. F5 Q+ m- }3 A6 L/ t32 显示活页簿和工作表名称
( \, B1 S+ i- s0 b0 {* u33 如果储存格格式为多行文字则为 True
7 y2 @) t+ H! b/ }! L34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
( G/ P0 l: T9 Q8 ^9 l5 W: u+ t5 n36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
$ u5 K* P1 x1 D5 y9 J3 ~$ T37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
! A1 x) i3 n: ]. d40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
0 {" f9 S# ~5 x( j43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
% d. B3 C- ?2 C* Z/ I7 j44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
- h2 L7 E9 P# E7 ]46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
; B% N) ]. x7 H; B; J49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
6 y$ L9 K8 J0 J4 s6 G53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
' q9 h* G/ G! u$ ^$ x55 传回储存格在数据透视表的位置
3 l$ N# }) h$ c  o5 ^, {4 q56 枢纽分析
% Y. K$ Z& F( N0 z. |57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
2 W# Z1 B$ ?, y5 l' |: @58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
( L0 ~1 Y6 E+ C! S! c2 L. a59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
6 G: g9 m4 h: H/ W" W64 传回图样前景色彩
% L5 ~) a# W! U) |; E65 枢纽分析
66 显示活页簿名称