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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

. z4 b; c# ^2 IHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ; ?% u# n7 X( K- c6 Ecolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成1 R7 V/ t- }# v6 [4 ]6 u2 R! u* d Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; : c* y: d. I" l7 N+ \5 H% scolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍) _' f s& T9 L# G( m Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ( L4 O) P3 S- Scolor:#3E3E3E">的习惯,以8 ?; | L2 U4 Q, Kcolor:#3E3E3E">“7 j# E( C3 M/ X' ? Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严6 ~! a/ j+ G6 y2 S# |/ d. b" ?mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、, [$ g `% m& U1 b+ r' u Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; : e# O% N" Z) ~% ^' z0 ncolor:#3E3E3E">实 ]9 l; }' B( Z/ f! n% Qcolor:#3E3E3E">”6 |! s8 B* g$ c Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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% H9 U x3 N5 ~" c a* } Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 2 ?8 h0 Q+ g1 X% p$ t7 Wcolor:#E36C09">方案是会议活动的- b2 u) i9 D* T% _% E% x/ a3 [Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本7 U' ~3 G: P, y6 F$ ?* ]1 u Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的) v% z+ b5 ^6 n) ` Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本2 |: p$ V- b2 ^ z$ iHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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* x; w1 b1 P C# F0 D Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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5 ~- z# d+ e: B, } |6 i! m Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。; G/ d% F3 m* W4 IHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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7 Q( s- m% ~& L- w7 AHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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. ]6 ]* O7 B( B" X% r2 w) [8 Qmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。% _" S8 T1 H6 }0 G7 N9 }8 fHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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% z" L* D1 |/ K# B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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" U; c( r p4 Z$ Y0 o. m9 W) ]; r' V6 fHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ) \3 I; E3 X% F G) `# E6 e! F" Mcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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