公文写作常用习惯用语汇编0 c+ d! k3 I& a
一、开端用语
( A# g& Q0 [; O, d0 K- `+ T' K(一)主动办文
/ M Y$ {$ P0 d 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。* a& H+ M8 @; C
(二)引用来文: [/ b @8 v0 k; b9 A0 t! ^* s
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
* C( K' [* v7 \. l- T 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
1 [- V$ x; M6 f2 \. D1 D1 I 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。& R8 N" u) A9 [' H
1 `8 k* p* |0 u3 J; N
二、结尾用语6 X( `! M; s2 P& S) W% L: c
(一)上行文
" M# g* G0 ]. y0 y4 s0 A# d 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
/ _4 D' q K, \$ C4 s) K(二)下行文5 f) ^5 |+ c4 ?) l( f+ g
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
: F/ D+ \9 r1 M% `1 i8 Z(三)平行文
& y( R5 c6 c! @6 _8 z 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。& p$ C5 z6 `! g/ r
三、其他用语3 ^' I3 _; _1 B" T# _- k
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。2 m* R1 z% K& `7 A$ T9 G
公文常用语分类整理:4 R3 R- l8 K( v2 w8 _
开端用语
: ]$ _" D1 @; o. s! }. g/ l公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。5 I1 l6 F8 o7 t$ `
期请用语3 \4 k$ `' g1 C4 o' L, j
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。" W. y! c8 g' D: o+ t0 W$ U' Y
综合用语$ K2 o5 l1 X5 G& i3 M
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
7 ?3 Z; f/ s& T3 ]- j, h+ A称谓用语
: p* p8 d P5 Q( @公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。, E: }' P, y% o0 ~ p1 F$ C l
承启用语
3 L% l1 `3 C. I7 \' V公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。2 a7 d2 T6 }% I! w2 p
批转用语% s3 W* q" _5 q3 `! b
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。: g' L- G: }- j* o, o0 Q
表态用语
o: C( | F4 I公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。7 r# `5 ^% g6 ?$ J- [! J( }
征询用语3 Q# z# I! x$ G6 _
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。' x+ ^: p8 t9 Q0 G- _: B; r
引叙用语* {3 i4 h- I* F- ^' ?/ f9 d
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
4 n/ x/ l! R6 F- d9 a3 W, p结尾用语1 \5 S8 i9 F/ `2 l. I
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
' o- c' g# H2 B4 I# D公文常用特定用语的解释
9 l, m$ c9 d. K5 B1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。, O9 |- @. [" q3 a& q6 ~
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。# ~$ C h0 U3 p: r( J
3. 届期:就是到时候的意思。
1 k4 N! L' x0 y- O1 C, O% N4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。& ~+ q% v) _3 \7 k5 E' v% P* }
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
) u4 I5 }% I) U6 i, g& t3 J6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。/ k% D6 X* K" t* i5 B4 |7 P
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
" k+ G" a8 i( T! A% D$ g8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
H4 ?- y) }* K/ T5 A9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。) u& ]8 T: D$ q* l, L; s
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
' d: a* k1 a3 e5 F11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。& Q9 k- A. h! ~$ y# p
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
/ @1 U! y6 g4 D# U0 G4 M; G4 d13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。8 z+ V8 y! ~. `4 ?- T% S
公文常用特定用语
! M; t! [: R7 c* I& _( @类别
4 n, Z7 m2 `+ V% r/ N' \7 i用语名称
) |& k2 {; {9 r4 _ h5 o/ Q作用# z- o p- r: Q& r3 V1 L0 Q
常用特定用语3 z# {0 V4 R$ w/ K+ b: | q7 y, U
1& z, g- X/ Y' f5 x
! z% K) \- T" g" n+ w _$ H开端用语
, d7 j7 L5 v: e主要用于文章开头,表示发语、引据
% E! t+ {# Z: F1 I ]- R0 n为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。0 V6 q, J) Y' i d! f
2
4 v, {/ y* F1 n6 g* Z5 m& K- }
9 Q9 C; `" ^. [7 x% ?称谓用语
/ u& E# m, E4 g用于表示人称或对
3 D- E9 ~" Y5 O2 @单位的称谓
" X2 K6 J; O' S2 k0 }& C2 }8 t x第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
. D% |8 a. ]7 s' R3 r0 l第二人称:你、你局、贵公司、贵方。' f3 T+ w8 U$ V& ?2 Y! R. y7 @
第三人称:他、该公司、该项目。" o- S/ ?+ G; L5 q8 Z% N
3
% N) {$ Z/ c$ F' r7 k( z" j; f y% l$ C
1 T' B& K; q) _递送用语
4 f; d" p2 _5 F用于表示文、物递
1 M9 S# A( R/ j, h) `0 y送方向6 h; g8 n4 D. G- O; m' p& W1 ?
上行:报、呈。
2 Y9 r1 X' N- b3 I" a* Y( M平行:送。# {9 H5 ^2 j a
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。% V$ D; N8 }- {+ ], P) D
4. e$ E( w$ o, p& y) o0 |
( Y# _: p! [( s- _# X$ C) R6 Z- F
引叙用语4 x& p) q: M1 s" J4 R2 I8 W6 T; A9 l
用于复文引据
0 c+ |% Y4 Q. L% D ?4 f悉、接、顷接、据、收悉。$ i/ z0 m7 F1 v6 e$ V
5
4 \) w/ |2 e, \( P( i; u( t; u, e/ P# W# p7 R; h) o t0 S$ @9 q: A: c& a: F
拟办用语7 l6 h, j$ i9 y$ j
用于审批、拟办
$ n! f: \4 n3 Q拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
% l' }' a$ v9 {% R66 @3 C7 L& h% k( p9 n4 l
& l( S4 @6 U. _5 V
' q; K: I6 \3 J: [经办用语
4 W# @ M0 I' `* `" W用于表明进程9 r4 h4 f/ _6 E
经、业经、已经、兹经。
, G) Q- O: A! p0 e/ Z+ g% ]7* }. J0 X+ i4 P. Q1 h9 p* \* S
. U/ z# c! B# i5 B& Q. A- h
过渡用语
4 }+ _; F* `( g7 @5 K用于承上启下
- v- w) R4 A. K# `) S鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。1 g: L3 X; e& m9 y( L
8) y1 J, p; x! D# V
! ^7 i. ?: `) e. J8 J; J2 [- i; u
期请用语# i$ O- f0 ]6 t' E- ^* {* }
用于表示期望请求3 f9 c. h4 N5 d
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
( I( x) t) Y b1 o( }% M平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
; T: U! A# i7 ^% n" y下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。+ e8 n. c l5 @9 ? R7 {) P5 m
9
/ a! c9 f& @1 {# K" J) X, |1 I6 _# Z, T! V5 _* K. S% E6 f+ j
结尾用语
/ z. f' b8 d' w+ n用于结尾表示收束
, t, [" X; u" s. y4 v5 R# e5 `上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。, s. ^2 P1 @6 h; O% L% z; V
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
8 I: }3 A6 f) T8 r下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;/ ?# v" r! s7 f/ Q, p+ A
此复;为……而努力;……现予公布。
8 k8 {5 W O9 H) t2 H10) Y& {! J3 h. N1 ~! N
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L( r. B( S. Q6 x
谦敬用语 C% z% X( N* @1 o- S
用于表示谦敬2 b) i3 ]) e4 b8 V
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 j2 _8 a! t x+ O& V u
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* x9 L. M n( R4 Q; _$ G! b+ V: R: z: O% L# N
批转用语. z) A+ Z1 ?* K. e- E0 q/ C$ T
用于上级对下级
( t% {& ? ^' c0 w3 V来文的批转处理
; g3 k( J( C/ i& f) m. S, ^/ E批转、转发。
4 I6 ` U" X* b: g, C, R12" i" r6 J# E5 a# x9 ~4 P4 n
7 H; N% A3 F* J! D3 b+ v征询用语
/ c. m8 y) h+ T- e' P% _用于征请、询问对有关事项的意见、态度
2 n/ e) g+ j! ]$ @. N' t当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
" a( p1 g* Z' R1 f/ D* J, C; y$ Y7 x, Q2 g如无不当、如无不妥、如果可行等。( P v+ n- g0 n3 V) G, }% N( o) @0 |
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e; C, _9 z/ ~# k/ V/ @' f
常见公文批示用语(全文)3 ~) v2 H+ w$ p$ u) F( o$ F
一、审批公文用语的一般规则。6 ~* ?- J. K2 @8 ^
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。0 [ Z! N* V6 o6 u
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 u* ?8 i# X; h$ |
(三)批示应该注明年月日。
5 ~* M: v8 b& Z(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。$ X6 i& y7 W& E) c# L
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
! ~* Z0 `9 Y1 T: ]1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
t6 p V, p: m# q% o& R2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。1 Y$ ^8 l4 C, g. e) X+ \) N
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。% E& G6 x2 B6 J
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。) R: o* @- k6 B0 Z7 G) a
二、几种常见情况的批示用语。
! E2 J; X1 T( W" f" Y(一)署领导、办公厅主任签发文件# {# Z; n( I6 }# M* Q' \' Q
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)# s. r% z; F8 r, E# m3 C
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。. @+ A0 v7 G2 X1 f
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。1 I8 u% M/ I, L' Z1 P" j
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
, X6 P5 g- |. _9 W; _( v$ e! [(二)请署领导签发文件
2 x& v# {; W7 P0 ]4 b I" m本帖隐藏的内容/ {8 G( v- Z) \# U4 n
u% f4 C: a" O1 k: k
1.直接签发:“请××签发。”0 h) x# j. Q, p& j
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”% V0 B0 H% X2 G0 }7 v
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)' ~$ W4 M" V- Y, B$ Q# N+ C# y9 z" Q
(三)请办公厅签发文件* ^0 C9 g/ R# u9 e( j
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
7 R( p( q0 \4 |) @ K3 }' Z) e2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
' p P; ]6 r! T- k: P3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
2 X. i$ f3 v* ?' H8 J# D: W(四)批示阅读文件8 h5 O9 d3 A& a; {) [
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
! G. S! w% Y* |3 v7 n(五)批示办理文件6 t% f7 w5 d: ~+ M" D
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。& Y% Z5 z3 ~) P7 z$ K* `6 U
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
) F- n, l+ A; [" d2 x0 m; x3 d3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。5 @' S) B4 g) G+ t; d' a
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。# K! I+ F, @, f/ L, E' @2 h
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
& |- y- f+ i9 F5 L5 P6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。- s0 f: ^# g4 c, ~
(六)批示送审文件0 Y. I6 @, I" d' l- {# @
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
: A4 @0 n5 x% j S2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。6 M1 L+ C, N1 C3 i/ W
(七)批示会签文件+ l% Y9 h h7 N+ m0 b
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
% Y7 \2 n Y% R, Q+ w3 z2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
& U9 P3 a; U" Q% d6 z5 f(八)请示的结束语* ~$ o$ J5 k6 ]! H
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
, o& _7 D t5 q5 c( g+ o% x2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |