公文写作常用习惯用语汇编
x6 X1 r7 k: \: g一、开端用语
, B1 |& t Y; k(一)主动办文
0 j$ Y6 Z Q+ d& D/ X2 o7 ?3 g( L 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
& B' c$ e0 s. M* P$ f(二)引用来文
) H/ ]9 p, B7 Y# y. ]# U1 N 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
0 ?6 i" n0 r6 F4 P 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。/ V7 X& D5 g9 d# I, x- u
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。- b0 N0 o2 p: N: B y8 k# `
, K7 t9 P- E. h; R; S
二、结尾用语
$ ?/ G4 U( R& E(一)上行文
1 h! L2 n0 V3 `& z$ R9 y 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
' k9 k8 ~$ ^6 _' O# r+ ]: h( ?(二)下行文
5 t7 A) ?% l# O6 S4 {! F; Z 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。5 a' w( _* c5 m- }* j5 e
(三)平行文
1 y2 b* v- a- ]" O 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
+ N0 D8 R. s! x1 T三、其他用语8 P1 v) y& g" U: t$ E9 z: {
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
+ [" k C" @! x' `0 W n7 a6 _" X公文常用语分类整理:1 h9 q1 L8 U9 y
开端用语
3 R0 C: d! r' Q公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。/ c$ Y( u3 b% Z$ G, c+ M- }6 s
期请用语% N$ D" R+ U" w8 R& O
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。8 B: A- d+ N& O% ?9 H5 j
综合用语1 j) p% ]" E' k6 S4 ?
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。5 e5 L: @, l; V
称谓用语
! Y" E# Z- ]7 Y' t3 p; O; m% u2 p) P# y公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。# \. e9 A# a# }' l
承启用语; ^ k" R- W* c
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。 e; ?8 H7 z5 [' J w
批转用语
" u, h$ R' u( j% y N: W公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
6 q# t% I9 N! J- G表态用语
9 R$ ], h+ I6 I# t2 n2 `公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
3 r( J5 D: ]: ~; t征询用语
- g# [1 ?& P( i5 h; R公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
+ a5 c9 b/ |. Q2 x& [引叙用语- N* D% H' ]" c
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
3 i. x# P/ f* u0 r2 c1 |结尾用语
. a: b# ]% H& f9 V+ U/ `公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。) i) V5 {0 m! A' X5 _6 m8 U1 n
公文常用特定用语的解释 ^8 U1 `/ b5 c! Q
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。) Z3 [" m9 b& a+ j
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。% k: ?+ K/ A0 V$ [% J6 {
3. 届期:就是到时候的意思。
8 N. G5 u3 [5 M0 [4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
" k( {- n3 G8 w+ ? z5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
/ _9 H5 O2 o6 Y1 h9 L# F6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。5 G; r/ f1 y ~! r
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
6 Q$ m% Z1 S( A" ^8 |8 p u8 q8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。$ z- p: f5 C& y. c b& r+ ?
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
: L2 ^4 K# x/ n" Z! K10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。( M( i/ p* e( F: Y& v* x$ p
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
. U1 i- h6 {9 u# d12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
! \! J( q* r1 v( l$ i' Q* \13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。1 R: P" u3 \, v4 j0 u6 r
公文常用特定用语
0 I+ R8 L. X2 X2 s" p, ?类别
' J' r0 J4 A% @) F用语名称
v) j2 s8 A1 v6 G5 n* _* Y作用( O7 u" j+ u: Q7 b6 X% B1 K% l
常用特定用语
( Q' t4 X/ |& ]4 t- ]1
: o1 q* [5 j" J* e' G# ~& W+ O% ~ I' Z# |
开端用语4 l% h. ?1 N( ]/ V+ u
主要用于文章开头,表示发语、引据
, {# o0 q! x. m2 O) b为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。' m/ V# i$ Y9 `# Z: d$ }& f
2
6 Y0 i4 p3 j$ k4 l& g! [6 [, L/ W: C2 l! K! }: M! s- r+ F
称谓用语9 d, g! v( k5 t* n. l+ J9 _8 ~
用于表示人称或对
; j, [5 z& r* E) ?* l J1 G' K8 `单位的称谓
- @9 G& q3 e, G- O第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
# f$ y$ E, }; U, I* s/ {% T9 V第二人称:你、你局、贵公司、贵方。* I" P. f" p" x7 i$ c: P6 k
第三人称:他、该公司、该项目。
5 Q! d# y) i+ h, R1 S/ y& d3
; X' U' Y$ Y9 H' z( R+ |9 u7 k( z" j; f y% l$ C
5 ]6 v4 Y' ]" ~1 d递送用语
- {/ m4 Y% p4 p) F6 ~: z7 J# ~用于表示文、物递0 `8 i; _ W7 m# O8 C8 }
送方向
0 J' X% L$ y7 E8 j' ^6 p: J上行:报、呈。
, p# |8 B6 p- ^2 r平行:送。+ i. @2 b! M+ m# P9 n" H5 a
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。$ c1 h* q) j: K
4
0 {# g8 `1 e7 h' }9 X# |7 ^# M' J6 h
h# W- Z7 p6 o, j* M7 A V2 f/ M引叙用语
: \5 l& [8 i- a/ v用于复文引据4 r# q& w0 H: _. x
悉、接、顷接、据、收悉。3 S; n# B* [5 B. Z, \ w; L
54 p0 [. v; m1 Q5 l" D+ r
; u, e/ P# W# p7 R; h- e ^/ e' x4 r+ x
拟办用语7 x3 o4 R- m' K( r) N
用于审批、拟办/ U' N3 t) F6 E8 ?: G* k7 P$ d, d
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。$ Q6 H9 n5 N: n; m9 r& t
6
( L3 _4 o2 D/ z4 p+ K: _& l( S4 @6 U. _5 V8 m1 ^; E$ q5 `5 i/ s, ]7 x7 n% `
经办用语
( }& D( U' s' H4 T7 b' k {用于表明进程
+ f( V( e! _# o* S& M+ n1 K经、业经、已经、兹经。
2 k# [4 c: D. j# }- q7! V8 ~, I* K, B; Q* Q
{" E; e; r3 I" {+ W5 {0 G过渡用语9 I* G% G- P2 c0 e. E8 x
用于承上启下4 h8 [$ F9 @8 U l( ~
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
/ k3 \ o; P& b* V8 d8) A' W5 R# i$ r& D. I0 Z) _
5 S' |6 V6 T; _7 v7 R# g; x
期请用语' J& ^1 ^* s! l0 q* b* V
用于表示期望请求2 `6 h/ R/ t ?- D* p9 u
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。! Y% K7 \" {8 Y6 g
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。( I' E) R7 v* ?, t; q, _6 |
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。! n3 y1 }1 X( X$ |: t }
9
`; b2 O6 z5 u% j! E' U# K% C' C G3 h5 R
结尾用语+ g4 u! I* q4 x4 A2 o" w/ f
用于结尾表示收束
! ^3 S0 i( H0 `2 I$ ~: J上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
' s X' Y% q% v t0 R F平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
1 Y- J# |! i W下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;/ j0 a& g3 Q( O+ S
此复;为……而努力;……现予公布。* m2 K2 y+ Q0 S0 ~& J& {
100 }7 z: f4 J8 e+ V: H$ [
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
, Q: o; U. ?/ m" a( f5 K谦敬用语. g5 L7 V, |) w' n3 [6 q5 J3 a# e
用于表示谦敬1 l1 L& H( M( h6 H7 ]8 }
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。7 p# K- U" b: D& W
11
+ p5 o x, H/ d" P" Y# z* Y; l
批转用语
2 f" h; f/ B+ v& U( x- \4 d用于上级对下级3 n$ L0 O1 H( ^5 [+ B
来文的批转处理
4 @+ g& H, w3 c8 K y5 `: b' P批转、转发。 a/ K# g# z; u7 @7 {5 F1 ^7 r
12
+ j* r0 R$ n( L2 z- A! W
) E8 q5 W: O; ]3 R' O征询用语
8 `3 o4 P$ q/ ~8 W用于征请、询问对有关事项的意见、态度
5 u& |: d. ?7 Q- R当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
3 Y9 J! |0 H( e% T( `9 S如无不当、如无不妥、如果可行等。
* f3 c) K! l" F* [0 |! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e+ x% a2 o8 F# B$ W4 k( ?4 ?9 J- g
常见公文批示用语(全文)% ^& N0 L: y% P6 j# ]; d
一、审批公文用语的一般规则。8 q; p% A" _ W- k
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。 @# F Y# p0 s1 {
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
; v7 W. R: L7 R! p(三)批示应该注明年月日。
% y) }! Z* s+ x' N! z6 e(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
* k% E, A7 n/ F% l/ y/ t% X$ X(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
: T; G0 d' P1 t5 ~( c, b, _1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
w% h; q, W& e, j2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。; ?1 D& P" ~$ C4 i, v8 k
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。7 b, ]" y) C$ ^: R1 F# K, Z
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
8 p2 }' V7 L; S* S二、几种常见情况的批示用语。; v, n/ V+ o) E+ W' p
(一)署领导、办公厅主任签发文件" E. c1 K% v2 j+ H
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)8 |* l% J1 [$ ]) R6 U/ `) k
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。5 W8 l+ U! |8 G ]! a8 X" V
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。9 R R" I, e0 r2 T5 M
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。). E5 U, ~6 c3 _- C' U
(二)请署领导签发文件
n) G, s1 @$ S3 p* |3 B本帖隐藏的内容
, }: B# `! o+ b$ k7 j1 R' a' o0 `+ G s7 d
1.直接签发:“请××签发。”
+ H' h( ^+ X( c; Q7 z2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
. w! D9 W; t q* e" d% M3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)$ O5 `" N; D' J% D9 { q" \) p' m2 U
(三)请办公厅签发文件
6 @/ z( T! x8 x# @; U1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
4 ?3 u* ^4 @& S; t U4 A6 R2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”3 A3 P9 f1 H/ T4 l6 s9 z0 e" c
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。) g+ G' S P5 Z. ]4 Z
(四)批示阅读文件+ | @; T6 I! f0 W) q- i8 l
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
3 s( h/ i- h8 e% l(五)批示办理文件
4 o& Q( f. l+ c' b% B1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。6 W, a- x- M, N+ z9 R( }' `" p" @
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
( J& V) e3 n/ f: E) ^( r; d0 n: I3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
C7 _2 l2 I' R0 Q4 M4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。- ~- h1 P" u. o4 ? j, q
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。8 l% X8 I X/ _
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。8 }8 Q/ i4 s, _* E1 }+ \ [6 w
(六)批示送审文件
% {; T9 H/ y+ \. f7 [9 U8 g1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。/ E% {9 N8 I8 u& d$ l% l6 {
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
0 C% `% u. O0 I1 u& G(七)批示会签文件
, d! i$ `4 X* A# [' `1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
: _ G: T6 }2 v: k' t# ~9 ]2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
- U5 E3 y: a+ ]8 w2 k(八)请示的结束语 A0 t) w% \/ P
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。- t! U; z5 B9 ^
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |