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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

: ~! u1 P9 W, b3 M- K: V9 Q) W- d uHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了& f3 P1 w% M x( |, i color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实( E, O7 o. d( u& E' F# Zcolor:#3E3E3E">”( g7 Z: i# Z( R0 e4 B) yHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕, V1 n$ s0 i6 ]; p: x1 p* i. I color:#3E3E3E">调稳抓7 f# g. I! V! L& f4 D5 S/ K& bcolor:#3E3E3E">”7 L: G( |/ m" f1 Q- J; |+ G" ] Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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4 R- [7 w _+ n4 s ( V4 r5 i* t6 g/ _# t

( t2 _* q: s5 y4 e6 l# Z8 N( W color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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6 o8 v2 @4 ]' J1 e0 @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。* d- u( q' h+ c9 L/ s! S+ Wcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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( z$ V$ t2 ^9 w3 g, u# M$ Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。. p/ b0 R' N/ W) O) ccolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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8 I: I- q8 G! O2 FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。: ]& b" ?0 V( K7 F5 V) x2 p& t color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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$ q6 y# h) u I( h) UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。& m. s1 c1 ^# q; Acolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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& w5 D0 T& E9 w4 L$ K' ~ color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出# T; m# B) b7 T7 p$ _& s color:#3E3E3E">六看% u3 ^: G0 k8 e. z" P) Z$ S8 ^color:#3E3E3E">”7 Z+ r6 k6 H5 W* v' i8 c Helvetica;color:#3E3E3E">:6 \( Y3 F* k) O% t: _, G color:#3E3E3E">

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s. p) c8 V- G2 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看: P5 E* c3 J J( O0 OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新4 W$ h! _& D7 Z. ^$ o2 |% s1 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; N5 v7 G# E; C; J; l color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看! p; [; z2 K# ]' Dcolor:#3E3E3E">“. e/ R+ V/ [* V8 f4 B/ R0 B& G Helvetica;color:#3E3E3E">新" \3 b+ k2 P: \ color:#3E3E3E">” y& B( U! I# K* N- b W Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的3 j4 S* R7 o& }1 k color:#3E3E3E">新6 S* T) R4 O2 d color:#3E3E3E">”/ b5 G( r: U! Z% B! [/ ?Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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* B) C& o+ t; h% d" N, a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看" U6 |! k( }& R* n& \$ N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高$ T# A' q: [7 V; t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ x( {# t9 E% a color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前" K' |3 O6 T6 H+ y9 Y; _2 u" U Helvetica;color:#3E3E3E">“, d# n' _# e7 O1 Z; B+ L* p mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展; @$ F5 R& |4 j" i+ T! O color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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& M% h" G. h, g% |9 S2 zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看. i/ R3 g% j2 O z" x0 T# HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实3 Y H+ I# q* U W+ _# t! W7 GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ W5 U- P- ]/ `8 G- _2 K color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20156 \& X; F7 g/ c% ~ ~# [color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是3 l% V9 |6 O: e! F& m" v6 G# xHelvetica;color:#3E3E3E">“; \! Z4 T( s+ {5 U( U' x: A2 dmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创( Y. X5 \/ L7 e, DHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出0 z9 ?$ O! R6 x$ `6 q$ X" zcolor:#3E3E3E">三创, {& x5 e y# {: r0 U; b color:#3E3E3E">”# s' S# \/ H5 u! Q1 x8 y- VHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、( G( @9 ~' S- j9 g1 C Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”) U v$ d- b7 D- Y( ?9 c! Zcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动& r6 _: U N l; T& Q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创0 T- ^8 o1 r3 F4 V2 h5 m color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12- S6 |8 A+ a! {: z8 b: SHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到4 }9 L. {& k) I4 |* rcolor:#3E3E3E">三创: R% r9 J( S: _2 A8 N0 _ H( r color:#3E3E3E">”/ k5 }! J, k" M$ e, o' d Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。: B2 H1 c2 q3 C. `& WHelvetica;color:#3E3E3E">

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3 |/ o0 ?: S2 ]' V fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看* ~; F+ o) @0 U8 fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全5 C3 p2 R: Y; c5 \1 NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; W. U$ d) P" U5 ?8 G1 d2 Q( A9 @% ecolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好' D! \( F' [8 n/ W5 J; wcolor:#3E3E3E">全# H! I" V" y- L4 U% S! O/ gcolor:#3E3E3E">”$ Z8 v+ s( m% Q- S, rHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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; X# \6 O1 e% E1 h: O: u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看& e6 X$ `- w5 B: p7 D3 o4 ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景( R" U& S3 x$ l% oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% A" F3 ]0 N8 x) J2 w+ C color:#3E3E3E">这个 C7 t( T$ v" }0 [ color:#3E3E3E">“& _ H' K, J% Q: x/ NHelvetica;color:#3E3E3E">景3 S( @5 D F4 u9 C color:#3E3E3E">”; W5 j( T- K4 c1 x( t2 R Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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; q. H; p1 s4 a8 E) B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看( S- U( I$ [" q) ?& i, }% w. z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效9 P0 L& F5 ?7 J1 x& _1 D* ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# s1 y) o2 d0 H2 i3 @$ b color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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% ^# h+ e+ |8 o p( _+ q color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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+ z/ S% @, W1 U; S1 G / n5 \# T" u) f) o- H: ?

" B! S. Q: }, \6 d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从9 [$ P8 T& H" y/ R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精- E' v# j$ m& }1 b2 M$ ]/ ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: g4 i0 I- k% {9 G! `' U color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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9 @. t* L4 }6 p5 I3 O7 vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从$ p5 g# N2 H1 l- N) FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简9 s) X3 Z3 B" q( d& r. DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( ]2 l2 G7 I* Z% U: _' wcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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6 C/ Y& R) w- ]; lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从/ L7 B; }1 i0 v* a2 N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细/ i# P* f! c* B9 jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- P/ t% ?0 T1 O/ Z color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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( ?; ^+ P0 D1 p0 C; c b( u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从7 ?* B7 r7 W9 VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优! L; @3 `+ O1 K- G' [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 e' P# ? |% i& gcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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1 }. s4 y& I5 q/ R : _1 p* z) G3 P! j

y; z& D5 e- K/ g( Bcolor:red">(文章摘自《秘书工作》' j/ E4 X( T& X$ @( N& u% ] color:red">20151 Q9 G* ]9 S4 R" d% X6 kHelvetica;color:red">年第: A/ a) @" P( R0 @7 e' Y! Qcolor:red">11 t7 y5 K6 ]" C& `+ D/ W Helvetica;color:red">期。作者:王清春# O% S3 z, t% w8 F' ?2 O* B- i+ `color:red">  : n7 B8 [9 S% X- x4 [/ A( l mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

( b* R E: @5 H5 g: Y1 L S 3 y# k" q# v9 V1 n! _& u; R

 

 
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