简报信息编写培训资料0 I# r/ h9 |! h6 s0 U5 v
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一、信息的概念、特点和作用
+ ], |% W" {/ r6 i, A1、什么是信息?. l) I3 G! S. R6 P5 f
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/ k5 b# ^( T- y7 N; J- `/ b信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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* _0 X# Y b# m9 i8 H2、信息的特点。
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' {3 Q. @* d+ S$ x' c①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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9 @ @- Y& z+ S8 c. e②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。0 G: b8 z, t1 l
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
5 B3 l5 B+ H$ |( b, {# R3、信息的作用。
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! z8 M$ ^+ f" X& A) e% r①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。9 }; `) c* Q8 c/ S" J" [
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。' L/ f2 W: A8 W! K+ c3 c& B4 p/ c8 n
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# H7 I" P$ R7 j! c③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。3 ~& `, j& S% f" Y9 I6 U) B) K
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。8 z4 w/ a" O+ h. k% G# B
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二、信息的结构和技巧% S- k0 { K) d2 D) K' D F
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) v# j: I* G* f0 @( C z信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
0 F/ |4 P6 `- J& Z. c% c" ^. s/ S标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 M7 `5 l) ~5 `" C" Y7 S4 ]
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! I" i }; L2 L. o3 Y/ Z- D标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。& K6 {3 d* h/ }
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。6 P' u. E9 p0 L |3 m
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& T$ a- O* m4 W0 M9 F背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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n* R g( U. M& D结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。# G" Z' z* ]$ O
1、决策反馈信息。
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6 h6 ? m/ j. T①对会议贯彻落实的反馈信息;* B' Q- n* F! c/ O, M
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- p2 I/ ^! O( m5 @2 ^8 d; ]3 _8 Z②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。" p3 | f$ ~. d# z
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2、问题型信息。
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) J! i0 Q$ G- }1 {# i①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)1 l n; @$ s7 K8 s4 M
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四、信息编写中存在的问题
. M0 q0 r; L7 T5 f- @本帖隐藏的内容
2 K4 _7 v5 s: [- B信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。, j* O9 D! b& Y) U |& Z1 I" l7 z
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五、如何提高信息质量/ v1 p: { w; W1 E& S
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:6 g* U- z: f A
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% Z, T- n" s- W _9 T5 w' K一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。! A# y4 ~& j+ g$ D$ G1 F9 U( e; I, A0 H
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二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。0 p! E( i( V6 {: P9 f9 u" G0 M
三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
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% q( ^0 c7 [' I0 O/ C$ s- s+ A+ j四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |