结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

你到底想说什么？

$ F+ s1 p' D+ c0 U% z0 i 0 q* c+ A) _* Q* I. G+ v" ?

你的重点是什么？

9 b3 n2 o! B" C' W( X' J % Q" V- @- @- |$ L* }& ^2 \# a

能不能用一句话简单概括一下？

那，你想问的问题是什么？

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

4 I' I ?9 T8 f. f0 g; X0 b7 Q2 r/ z , `) H& E9 Q* q) c2 l3 e: b Q

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

PRES

M( g! C. `! }8 r 6 o" R- R* ?6 T# \& i& W

P→Point（主张）：“我的观点……”

9 X/ N# }5 ]$ M5 F3 h0 {7 O

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

0 f+ X) S7 d# P6 e: X% p

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

2 `' O' c% S: H2 a: H ]

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

" N$ C! |# K2 N1 u% Q* J1 X. c

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

0 ]' n8 B. a- A , d, R+ C! X4 p( r$ H" }, p+ P

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

, j' H8 q2 b* M2 B- |6 C , d7 V+ T; ^8 H* e: M; ~% M, U+ a* a

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

" e& e' k8 z5 w6 ?* Z2 C

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

# f) Q+ ~ m) ~( g: \

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

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下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。