公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

; \/ N& Y9 \ h" U9 X

一、开端用语

(一)主动办文

9 R8 D# p2 z, L' D! V% B! M9 h- V% B

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

6 v1 W& z/ ^; [) l: \5 ]/ A: I

(二)引用来文

/ F" Q0 |) l5 P( l, @ Q8 E3 X

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

8 m! r. [6 |6 G" k1 S3 ~

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

$ \! |- d2 } Q8 i; x1 q : h% v+ J) s$ _& n

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

8 l7 j m3 T# E5 s* N" [8 D$ @ 3 ?: A" M6 p \6 \7 e# [# b

　　

1 D8 }- R6 |( l7 f

二、结尾用语

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

4 Q( e; v/ |& S3 z

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

7 l& X+ u: P8 F$ {7 R

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

7 b* j" W7 P) H, L9 N: i

三、其他用语

1 y& j* J/ H- n/ ~3 q' W+ V" a) J; w

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

: Q- Q1 P$ A$ X4 b( @+ d: C7 n# }

 

. Y9 y/ s5 Y! B 4 W" [. h* v: b& ^# [

公文常用语分类整理：

开端用语

! G r& A& W( W3 D0 V 7 N& ^1 ~( B, c

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

) a# u. N; D; W , c# h3 |7 P6 ~! a

 

期请用语

& n- W1 o: l4 i" q8 @

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

4 c) L0 i( \5 X9 U

 

综合用语

; Z7 a6 J8 d; L, i( b- U: J' p* b 9 v' q$ k' i& p5 Y. ~: D9 q

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

" a$ G3 l* \! ^7 T- t8 M

 

! z( E3 [! v# W6 I# j1 w! K/ g

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

4 b. |0 ?$ P: a& t5 ^3 E$ T + [+ @+ _, A' N$ y

 

承启用语

2 r' @/ ^5 c! w- T7 Y6 J5 V1 x) P

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

2 J, \) N. k4 N* ~8 ~ 8 {: Q0 E! _+ [0 }5 [

 

9 A* X4 e* T3 k, m

批转用语

& p; w5 r' u6 ]' v, P

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

: q: b4 I# k# U; d0 }- I T8 y+ `# n6 K% b4 j( P

 

! d4 K" x0 M2 q7 o5 B! |. F3 P

表态用语

( g$ x- P8 r% k- e$ n ( T+ }4 t. G# H0 d3 a% n

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

. p0 s& K! V& ~$ b! L- ]& B 2 L% n( m4 j" w4 M

 

; P6 _) W7 b& O7 a) c

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

2 Z/ m/ e @8 ^2 t* S" H, E 7 g i( W/ Y. J, g9 `

 

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

' D* r9 z) h6 b: U5 _( s, _: E

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

, S8 V% \4 q4 ~6 i6 N9 L

公文常用特定用语的解释

# z4 L. Y# C9 y

 

$ X- h" p6 S, S! z4 O 7 n6 v3 e' u. }, g3 r3 M) }

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

6 X+ ^8 V o! Q$ i! [6 d% N

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

4 N' Y5 f/ b, g$ T' X5 X/ K8 q

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

0 l% x9 S6 f- W# B( i( z& ~% n $ {' `9 p& L0 }, l W1 S

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

/ S. q& I9 D: G w- ]% a I ! @# {. l2 h3 r1 b3 @) r

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

( Q. [" K$ ]1 s- k. w

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

( n1 H: _5 n, _1 Y% r1 b/ Y, X " F! ?) q a$ F3 L

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

" _! J7 I, `, }& }

10.             B; d' c. w3 ?" {! B责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             % q$ a: @* [' p, L7 Z拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

, `$ H3 Y% v- ]2 U

13.             % V# B2 B2 A0 r: p% K, T此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

 

9 V2 p, R0 D) e! S5 c/ A* g

6 q S4 M a$ G& Z3 P; B: j6 t : J. J* X7 C }+ t% L

5 @( o% `! h: r8 v5 J! ~1 v Z 1 [/ y$ l' ]/ {9 B( E2 U+ J5 I" f% u3 }$ K% g# P/ J: o" N. V3 n( Q" G. {+ ` I2 V* q% r' V# U# A* c+ L( c; X, e& |& O2 h2 N: p& c6 ]- l; B5 h3 f& a5 w* O# l3 U1 ?! y/ y: ^ X! n+ e) p) q3 `& _2 H0 |- ]) \8 C3 a+ O5 x8 x6 i: C, g( q8 e: `9 D: p- y, S4 h/ f2 C; @5 G: L% d" a, ^8 y- w1 r+ A: k' @7 _" D0 t9 U- [& R0 T( E- a1 a1 g$ q8 q! n& E2 F7 T: s" N+ H' s8 ~7 ?! R$ B& J+ R! U) y. c& q8 O+ V/ b( ~; @7 O a% J& Y) ]7 g: d! y) U5 M) ^, \9 g' o p1 \; E0 ?0 |" ]1 s( c" \$ e" p j2 S( P' ~% j9 v6 ?/ s7 \7 H; D$ w o* a8 s/ ~0 J9 l' e5 ^( x% q9 M& M p% R. u! ^* c: }8 o7 G9 I' O6 P) q. x* L) U+ @# l0 q' W) _% I) t& j% F- i8 V+ w* B( m: v# f7 r3 @7 P" n( W( T8 p1 z4 i3 B3 G2 J" a. ^. T9 X. T; S, ]; F$ w' P' y r1 I) ~0 u3 E1 A% u, ~/ l: E* W e1 Y3 e; B, K9 d4 D1 d% K ~- L, [. W0 ~' r0 {/ g6 m J, o r8 z& Q; A* b( V7 o) ^2 w. l( a% h4 k# R: x! N5 z( E. `. x+ P, m1 D $ Q% ^: C; w+ z; S! N8 r2 F4 o 类别 0 V6 `/ J0 I! ]* g7 g 用语名称 8 U8 N, k4 u( P, T ' y; ]7 }3 T. v* s5 o% E; r 作用 ( Z8 R" U1 @. y & b H& M& S9 e 常用特定用语 : I" p4 ? J ^' ] 1 + z, M; l! k! o5 P+ O1 b7 R8 e+ r9 I 开端用语 ' D4 Y2 C' J3 g) x% a h 主要用于文章开头，表示发语、引据 : w3 D3 } `5 F8 L8 U6 A- b% z) z 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 9 Z" X# l+ n& o& p / t( y' Z4 ]/ R7 U7 Q8 Q 称谓用语 用于表示人称或对 2 i* }2 g# \# M. g- ^4 | 单位的称谓 5 n/ U! N1 R" x% @2 c8 n. a 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 + }$ G F6 y6 p6 x: F 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 8 e, t& J, y- J+ f8 `% E - A1 o2 O9 V' |7 |/ r7 N6 l 递送用语 ; h. s0 }% Z3 o' e1 h+ L 用于表示文、物递 送方向 0 p9 Y) G% q }( i 上行：报、呈。 ?. L6 B9 }/ g$ X( |7 I& W$ k 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 3 @, A9 ~. f+ k+ R4 ]9 h: P 4 9 \% {% ~# p0 _; _9 n. Q" B 引叙用语 . k$ U, ^4 o6 F# a9 o) n 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 5 拟办用语 7 Q: W' L; ] Y3 q; i 用于审批、拟办 - e) t$ t- O& a 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 ; {5 P J' u$ A# L( w" w 3 R* @' O/ l" n( D0 V; F/ ^! p 6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 2 }( a# O9 h! z; U G& v* I - T% e- ?0 c7 H/ J, K% J 7 9 p! a5 j4 b( \4 Z3 n+ o- }' e* n 过渡用语 3 Y3 B1 Z/ X6 c+ G3 x) N m 用于承上启下 1 o9 v0 S+ f2 } h) m 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 / s& F; L# n1 C7 F9 o; H0 `2 S * \# h7 v$ j/ @& z1 ] 8 9 S, }! P7 o" N2 J/ F' k: z$ Y P 期请用语 5 c. a/ l- e, V: o7 W 用于表示期望请求 ) _, Y6 @6 U, K, { 5 y% k, N) f7 E* e$ V3 S 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 ' D5 Y: ?- g) M# ~1 a. A/ n# [+ M 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 & G, K3 \3 [& m* j 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 5 O0 W" c' v5 u4 [2 Q; b; o 6 {; o- b9 I6 n 9 * c; `0 [0 x& W: q% {& L : a9 ~4 _* G' n6 F 结尾用语 - P" J. Q7 D# ^1 X. A! P; {8 b 5 ^' ]5 K8 Z+ L6 ~' H 用于结尾表示收束 9 ?* ^+ M2 R+ e: q, _2 ]* H 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 10 * D5 g" a9 W7 O3 o1 k# L1 F 谦敬用语 B5 _6 ?- b# e2 C3 } + l9 G' S/ n$ ^ s/ y4 R 用于表示谦敬 ! h# B& x" U! O 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 ! P. r0 J4 M, i: c. Z, o 11 " Z! B* l% `$ Q' r; _9 j% c) j+ @ 批转用语 ' {- |7 x) f' L% r9 ]6 @ 用于上级对下级 来文的批转处理 Z9 H3 }+ E. \ p 批转、转发。 7 |! f5 e+ W/ Z$ S5 X ?3 z$ h1 U* t/ d 12 % M& y4 ~$ b% \# Z 征询用语 $ e: I0 z( n/ ?4 { 9 |. n- ]* i* x! O% y 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 8 Z+ }) B" W) d; Q- u! i, S- F ( r# E* p" c6 n8 U. m 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 $ k% l4 q* h# ^" u' E V/ f' x k# t J

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常见公文批示用语（全文）

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
4 ?9 Z* i& d" X) W& }. l4 e平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
+ p& m0 P9 D3 A4 e% @/ F$ i+ ~6 U3 { g* _
' i. [% `" O9 ~8 U% C* {/ v& h) y3 r下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
" `" ~5 [$ q) p( S* z+ m( ]; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
+ o1 j; K, C3 g% @2 N# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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