最新国家标准公文格式

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% M7 R0 H6 B/ @' `3 _标题（2号小标宋体）
# j7 a1 V2 m2 D- N" D. }$ j# n" c发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
( P  m1 l4 I0 J" j5 cX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
8 C! @7 A, C( k3 w; E' Y5 _0 ~一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
4 Z9 r0 H3 N8 v# `( zX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
- p8 T( m$ \9 V  cX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
( T3 j1 p+ u7 w2 Q8 j; |      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
2 w" \! K5 F8 o6 n1 H0 Q1 f. p% D( r成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
2 O) _2 N+ U$ z2 ?- R. a' i  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

  Q( @: t2 `5 l5 E1 s+ k2 x

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1 [3 B0 p% r* T6 A: {
(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
$ H' a. k2 A5 s" h2 \. K3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
7 T. |- W5 k1 g. k4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
, t! n- a4 A5 m- E& n3 m5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
, J# ~* R5 N6 Z6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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+ r1 f- K% I. d* D函的写作格式
1 v; \* J9 C0 U4 j! c2 Z- B函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
/ h1 E2 G, a; K0 q7 [# \% K1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
, k& A+ h/ J; X* y4 r- v, c( d（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
+ L5 ]+ ~& B9 m$ b- t4 b7 ~4 q（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
* l/ \& r# w8 {   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
8 V# m5 `7 ]( \: e4 v' A' ?主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
9 C) R# @/ L$ f! ?& t4 X2 O  KX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
+ S  R6 ?+ N) V% J5 u附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
; ?/ Z# d' _) b4 V      2.X X X
1 }# I6 m* E% u) \2 P                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
8 v0 g0 i( s% O0 ?成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

0 ]3 b" F9 r- u; a; a+ O通知的写作格式
* |! Z. F" O8 F+ \- d  ]" D; @通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
" @9 F: f. Y) Y9 j( S% h# \一、标题：制发机关＋事由＋通知。
$ V) q( N% T" Q1 ]0 P3 Q二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
) l0 ~9 g: b' F2 h㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
7 K4 E6 E* ^4 C* |2 y4 [主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
5 f/ s. J7 Y, x' @) s附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
& _* M$ ]0 F* `; U! H4 X成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

) T, N% J0 n$ h2 v% U1 q请示的写作格式
8 q( ^( p+ C/ n, s! }9 z请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
. C% k% _$ I) L1 ^2 @( N二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
0 Y; o# @& H- c5 u㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
! _3 e$ V6 ~2 T; I三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
6 w" z/ f' B# F& c' C1 o: M8 k  关于XXX的请示（2号小标宋体）
- r7 v1 f, {$ x1 s3 J0 F主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
) C" M& f' [) Y2 c8 |3 c# HX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 M0 g" |# A& d6 b" F以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
) X. L5 w% G  |, o2 _8 B( o3 C      2.X X X
* Z% `& g6 H2 n' C2 f 单位名称（附件下两行居成文日期中）
" e0 G, D6 ~; p, C( [% `成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式