关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

, y C% j) s, S8 ~

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

3 ?% r3 {6 {, c' z1 o1 e" u

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

% D/ b2 S( T6 | i4 u2 I ( o' Z1 z% z6 ^7 J" f0 f( E6 _; d0 e

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

: d. U2 ^! z; I8 ]' Z9 Q

  

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3 I3 A0 Y: e t 4 y6 O3 s+ i/ @2 z& S" h$ f

 

8 ]' J) f7 ]# a) x" r * c4 u8 P( `2 X0 l7 Y! q0 l; h, T

 

Z/ d$ C- F$ S. |% P. r $ F* R' F: n# r6 @: G1 ~3 S _3 M- @3 ], L/ @. ^' ?; n k. f# K2 H, }6 x+ \6 v- |* ^% O- w, j4 F& ~- p6 h4 a/ \8 U) D7 W2 y$ y' X8 Y; Q4 R; n+ h. l2 O0 N/ c: S* A& e+ C5 G. G. K: T$ K0 c& a! ^; o7 a- m# Q8 M9 E$ K. F" N2 V+ t

公文用字的有关规定

$ I4 Z" N* X. R; R. F/ c. \# l+ s/ f   ; T/ D7 v# |8 d' ?: a2 }

- x: s+ C2 ~$ T8 L: _1 y* s; f! r 3 _- q& B5 K& @0 F# m9 o2 N( B/ ?6 r! W4 A. W1 {* W4 C. ?& x/ u% a7 F; u 8 m% l, L/ a7 d! @- o) Z1 {% n7 k. g w   ' Q: g v/ b' \8 c5 e7 W - p* l; H( U" f3 W( C0 z$ I

* _: a) G" h1 k; d     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

; V' d" ~/ x r3 t3 F/ G! k5 O% V , F+ x3 h2 T1 r: p4 Q( F, B. \. ~) f. g# v. c& O5 t2 X# T7 v) s0 U& K6 T1 O9 A4 _3 q( U   0 k# @' J7 j, D7 n , @3 h! h7 A/ l - j3 T6 n9 C- s/ W1 y \+ W I5 o9 b0 H ! c6 ^: j ], d6 ^   * q# Z2 e7 K# {+ U3 g6 o/ j6 ? 3 N1 Y4 G( J/ G 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 8 ^; E5 \+ z" P7 F5 |3 F& g$ {- o (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 / L$ Y: p/ ?. d+ u } (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 - T/ i& y% s0 [) x; M' t- ~& [& z (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 8 V9 \- D1 @1 E! N5 b( l 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  3 ?+ P: }) \& m: v0 Y* X; s 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 # {' G$ t4 Q N2 g (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 ) p* H/ K& x( A$ w" I (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 " N z" R1 C* L1 i (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 , e' {9 C0 x0 [ (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 . O# R& b! n( |8 z/ }4 M9 S K2 G (七)应当使用国家法定计量单位。 + L' W% |# p; Z) j2 w% E% n! _ (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 ' G3 E! V, ~. j* @% S (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 * J# R+ @& `. z- P2 c( F: H (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 * X' \9 C T3 f" {7 A* j (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 ) p4 V$ s+ c8 o* N (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 - z j9 @: }* k (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 * w6 p% s/ G) l 3.省略号后不能再用点号。 & L* u) v( | G, Q 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 6 a" g1 S. V7 I) P* I 5.破折号错用 + _: f2 _: H/ d! J ` 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) % ]: w/ ~. l1 n- w/ X3 Z5 R1 r7 ` ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 + p& @" K2 Z0 @& s! g7 H2 l; ? 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) & M, K0 E( M, Y# x 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 6 F Q' Q% b M, R6 m* y 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 0 U" U1 J* U! w% z- o 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) * s7 f( o T7 `) @ C8 ~ 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 1 r4 R, l4 U* I6 h) b. A 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 # J9 }8 d" t: R! _ 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 3 n: p: m; W+ q/ u+ I8 c 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 # v8 }; n# w1 i 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 0 o: j; ~0 g5 a 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 , j; ~% @* K' X 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 d7 m% i0 Z% J. \6 y: \$ S' M3 s 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) % v1 d' R: U" j0 N7 l" }8 l U/ g 五、关于汉语拼音的使用 3 [% C& F# a7 O& w7 k 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 ' O p1 _' v( b 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 8 ^" \6 v# b9 K3 W5 ^& x* T1 B ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 7 G) P( G @* W& p4 H" q ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 ( A& G& T3 ?5 \ i （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： - h5 }# u) y9 a 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren " Z2 i5 H* t" g* e3 r) C( t% J0 @ （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu % u( W$ T1 P9 [* M6 D2 s7 v/ D （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   % w! ?7 A; F6 a9 Z3 T zhengli  hao 0 @+ q1 b$ l; E) I m/ B& v 5.短横在拼写中的使用。 0 Z& ?/ [! i$ S: ]- Y 缩略语词   如：环保  huan-bao   " \' ]5 w( w% h9 Z' J& b+ v 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   : P0 A+ G0 X6 t' i N' G' C san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 ; D9 J( y6 a- p1 X. } （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 6 O0 H$ Q/ s4 ?# ` 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 , _8 a, h4 b) G, }6 i) x9 s 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 . E* j' u8 ?! n& m 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 ; Y: x3 r: l3 Q$ b5 h. l4 ? 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2 R# R, ^+ H" M3 u& X+ p 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 0 {% D7 v9 M. v1 g1 x 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 + d. t. u, g; r 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   ; `$ ~: T- @1 Y o1 T7 a/ j % N" o5 T' G% o3 @& e

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S