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称谓词' n& s; i9 x8 ~1 c, H9 u" I
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。
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: z$ S" f- A; d* ~% [2 E5 w: o; V0 l领叙词 6 r- \1 e6 a8 \9 V1 C& V/ `
是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。1 \. ]( w `# _, }; W5 j
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追叙词 $ v, W" i3 A; ~& e) a. N% X
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。: k& }2 w( p8 [4 {8 | ~
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! u( p; v; l+ _2 |7 R补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。
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承转词 1 o# ^& K" _+ _/ I n0 p# ^. g
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。5 y/ E3 E o! o: G
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, _7 u$ C1 s0 T7 ^祈请词 0 {- e& f4 U' H5 H
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
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商洽词 9 D. ~& v7 I) w, W7 v
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。 8 E2 K8 {# J0 L
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5 J; n" K' f+ ^8 x1 Q, i/ U' k受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 ) L& k" t! [! o7 u: |6 b3 z {
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感盼词 1 k2 i, ^6 _1 a% K* n3 e2 @% G
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。' ^+ H; }' l. C
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令知词
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是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。, b6 i2 U$ j) H7 J7 `
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告诫词 6 t% V2 R4 h3 s- L9 J; i! _
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。( Y, `8 s& Y c$ H2 B" ~
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+ r3 Y6 b+ Y: a. W. ^见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 ' W" i; d8 \9 s& S$ L1 h
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判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。% Q) J# M6 \1 I4 }, d
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: w. K) ~/ K" R时态词 , W6 d; m6 ^) x8 N7 w, ^( V
是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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目的词
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是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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结尾词 7 y% }; L$ a2 }
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。
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